06 ago
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Polanco V Sección
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Polanco V Sección
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como **Asistente de Dirección**. Esta posición será responsable de brindar apoyo directo a dirección general y/o dirección comercial, facilitando la gestión diaria de actividades administrativas, seguimiento de pendientes, coordinación de reuniones y comunicación con diferentes áreas internas y externas.
Buscamos a alguien con capacidad para trabajar bajo prioridades, dar seguimiento puntual a temas importantes y mantener una comunicación profesional, clara y ordenada.
Actividades principales
- Apoyo directo a dirección en actividades administrativas y operativas.
- Organización y seguimiento de agenda, reuniones, llamadas y compromisos.
- Elaboración, revisión y control de documentos, reportes, cartas, presentaciones y archivos administrativos.
- Seguimiento a correos electrónicos, solicitudes internas y comunicación con clientes, proveedores o colaboradores.
- Coordinación de reuniones presenciales o virtuales.
- Control y organización de archivos físicos y digitales.
- Apoyo en la elaboración de minutas, acuerdos y seguimiento de pendientes.
- Solicitud, recopilación y actualización de información con diferentes áreas de la empresa.
- Apoyo en procesos administrativos relacionados con compras,
pagos, cotizaciones o documentación interna.
- Atención y canalización de llamadas, mensajes o visitas.
- Seguimiento a tareas especiales asignadas por dirección.
Perfil requerido
- Experiência previa como asistente de dirección, asistente administrativa, auxiliar ejecutiva o puesto similar.
- Destacado organización y seguimiento de pendientes.
- Buena redacción y ortografía.
- Manejo de correo electrónico, agenda digital y herramientas de oficina.
- Conocimiento de paquetería Office y/o Google Workspace: Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, IA.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Habilidad para comunicarse de manera formal con clientes, proveedores y equipo interno.
- Actitud proactiva, responsable y orientada a resultados.
- Buena presentación.
- Disponibilidad para trabajo presencial.
Competencias deseadas
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
- Seguimiento puntual a instrucciones.
- Capacidad para priorizar actividades.
Sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (Polanco V Sección)
🏢 City Rent
📍 Polanco V Sección