ASISTENTE / AUXILIAR ADMINISTRATIVOL-V 9 a 6S Medio día (ocasionalmente)OBJETIVO GENERALApoyo de asistencia directa al Gerente Operativo, en tareas administrativas y relacionadas con el puesto.Realizar tareas o funcione que le solicite el Gerente Operativo.FUNCIONESCoordinar y dar seguimiento a la elaboración de las ordenes de producción mediante el soporte administrativo que le corresponde al área de producción.Coordinar y dar seguimiento a los permisos accesos y la documentación necesaria para la entrada a obras de las cuadrillas de instalación.Mantener actualizado el sistema de información de control de inventarios de uniforme, equipo de protección, herramientas, maquinaria, materia prima, y demás instrumentos del área de producción, que permita la toma de decisiones oportunas y el adecuada control, uso y suministro oportuno y optimizado de la empresa.Administra la caja chica, cuidando los recursos, respaldando los gastos con facturas y notas de remisión,



solicitando de forma oportuna el suministro de efectivo con las justificaciones establecidas y realizando los arqueos que el Gerente Administrativo le solicite.Elaborar el reporte de gastos indirectos de fabricación de forma mensual.Elaborar y analiza los reportes de resultados del área de producción.Elaboración de presentaciones gerenciales, en diferentes formatos que se soliciten y de todo tipo de actividades de la empresa, según lineamientos del Gerente Operativo.Elaboración de cotizaciones que se soliciten, según lineamientos del Gerente Operativo.Control y seguimiento de los nuevos ingresos a los almacenes de producción (Uniformes, equipo de protección personal, materia prima, instrumentos, etc.)Realizar el registro, control y seguimiento documental de los procesos y resultados de las ordenes de producción.Coordinar, agendar, comunicar y ejecutar todas las acciones relacionadas con juntas de personal de producción y realizar los reportes correspondientes como presupuestos, minutas, comunicados entre otros.Participar activamente con las demás áreas y gerencias de la empresa en el desarrollo de las actividades y del personal.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $9,****** al mesBeneficios:- Uniformes gratuitos- Vales de despensaTipo de jornada:- Turno matutinoEscolaridad:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente/Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 EL ARTESANO MEDIOS
📍 Xico