Funciones principales de un asistente administrativo de mantenimiento:- **Gestión de documentación y registros**:- Crear, actualizar y mantener registros de mantenimiento (preventivo, correctivo, predictivo).
- Archivar órdenes de trabajo, informes técnicos, manuales de equipos y otros documentos relevantes.
- Mantener actualizados los registros de inventario de repuestos y materiales.
- Realizar seguimiento de las garantías de equipos y materiales.
- **Coordinación de tareas**:- Asistir en la planificación y programación de tareas de mantenimiento, tanto preventivas como correctivas.
- Coordinar la asignación de recursos (personal, equipos, materiales) para las tareas de mantenimiento.
- Comunicar las órdenes de trabajo al personal de mantenimiento y realizar seguimiento de su ejecución.
- **Control de inventario**:- Gestionar el inventario de repuestos, herramientas y materiales necesarios para el mantenimiento.
- Realizar seguimiento de los níveles de stock y solicitar reposición de materiales cuando sea necesario.
- Coordinar la adquisición de nuevos repuestos y materiales, incluyendo la solicitud de cotizaciones y la gestión de órdenes de compra.
- **Elaboración de informes y reportes**:- Generar informes sobre el estado de los equipos,
el avance de las tareas de mantenimiento y el consumo de repuestos.
- Elaborar informes de costos de mantenimiento y reparaciones.
- Analizar datos y generar reportes para la toma de decisiones.
- **Atención al cliente y comunicación**:- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con solicitudes de mantenimiento.
- Coordinar con otros departamentos para la resolución de problemas de mantenimiento.
- **Otras tareas administrativas**:- Gestionar la agenda del jefe de mantenimiento y coordinar reuniones.
- Colaborar en la preparación de presupuestos y planes de mantenimiento.
- Apoyar en la gestión de contratos con proveedores de servicios de mantenimiento.
- Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad y salud laboral en el área de mantenimiento.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $8,****** - $8,****** al mesBeneficios:- Descuento de empleados- Opción a contrato fijo- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Incluye días feriados- Incluye fines de semana- Lunes a viernes- Rotativo- Turno de 8 horas- Turno mixto- Turno vespertinoLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo De Mantenimiento (Ciudad de México)
🏢 Hotel Cartesiano
📍 Ciudad de México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.