Recepcionista-Administrativa (Zapopan)

Recepcionista-Administrativa (Zapopan)

05 ago
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GO SOLUTIONS
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Zapopan

05 ago

GO SOLUTIONS

Zapopan

**Atención telefónica profesional**- Contestar, canalizar y registrar llamadas.
- Tomar recados con datos completos y entregarlos de forma oportuna.
- Manejar el conmutador.
**Recepción de clientes y visitas**- Recibir y registrar a visitantes con trato cordial y cualificado.
- Notificar al abogado correspondiente sobre la llegada de sus clientes.
- Ofrecer una atención discreta y mantener la confidencialidad de los asuntos tratados.
**Gestión de agenda y salas de juntas**- Coordinar citas y reuniones del equipo jurídico.
- Controlar la disponibilidad y orden de las salas de juntas.
- Apoyar en la logística de reuniones (agua, café, papelería, etc.).
**Recepción y distribución de documentación**- Recibir y entregar escritos, oficios, notificaciones, promociones judiciales, mensajería y paquetería.
- Canalizar documentos a las áreas correspondientes o a los abogados responsables.
- Llevar control de documentos entrantes y salientes.
**Apoyo administrativo general**- Redactar oficios simples, notas o correos electrónicos administrativos.




- Archivar documentos conforme a las instrucciones recibidas.
- Llevar bitácoras (visitas, mensajería, agenda de juntas, etc.).
**Apoyo a Socios y Abogados**- Atender instrucciones básicas de socios o abogados (impresión, digitalización, escaneo de documentos).
- Preparar documentos para firmas o entrega a clientes.
**Presentación y orden del área de recepción**- Asegurar limpieza, orden y buena imagen del espacio de atención.
- Solicitar insumos de oficina o limpieza según necesidad.
**Confidencialidad y ética profesional**- No divulgar información de clientes, casos o documentos internos.
- Actuar siempre con discreción, profesionalismo y respeto a las normas del despacho.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11,****** - $12,****** al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosPago complementario:- Bono anualTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 30/06/2025

📌 Recepcionista-Administrativa (Zapopan)
🏢 GO SOLUTIONS
📍 Zapopan

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