Brindar una atención profesional y amable a clientes y visitantes, gestionando llamadas, correos, documentos y tareas administrativas, además de coordinar logística de viajes y agenda foránea para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina.
**Responsabilidades**:- Atención y canalización de llamadas telefónicas y correos.
- Recepción, registro y canalización de visitantes.
- Manejo de agenda y coordinación de citas.
- Recepción, clasificación y canalización de documentos a las áreas correspondientes.
- Compra de boletos de avión, reservaciones de hoteles y transporte terrestre para viajes de negocio.
- Coordinación de agenda foránea y logística de viajes.
**Requisitos**:Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.Experiência mínima de 2 años en un puesto similar (deseable).
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Buena presentación y actitud profesional.Facilidad de palabra y sobresaliente trato con clientes y colaboradores.Habilidades organizativas y de atención al cliente.Experiência en coordinación de viajes, reservaciones y logística (deseable).
**Habilidades blandas**:✔ Actitud de servicio y trato cordial.
✔ Organización y gestión del tiempo.
✔ Comunicación efectiva y proactividad.
✔ Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos en viajes.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,****** - $9,****** al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 10 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 14/07/2025
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 SABOLA
📍 Xico