05 ago
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Torego Headhunter
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Cancún
05 ago
Torego Headhunter
Cancún
Importante cadena Hotelera**ASISTENTE EJECUTIVO****Cancún Quintana Roo****FUNCIONES**- Brindar apoyo administrativo integral a los ejecutivos del clúster.
- Gestionar y coordinar la planificación de viajes ejecutivos; procesar y presentar informes mensuales de gastos de viaje con precisión.
- Mantener y organizar los calendarios de reuniones del clúster y de los ejecutivos.
- Redactar las actas de las reuniones, dar seguimiento a los puntos de acción y asegurar su cumplimiento oportuno.
- Gestionar el calendario del Jefe de Clúster y la logística relacionada con su agenda.
- Mantener actualizado el calendario de viajes y vacaciones de los Gerentes Generales (GMs).
- Mantener actualizado el calendario de vacaciones del equipo de oficina.
- Coordinar el calendario de cumpleaños de los miembros del Comité Ejecutivo del hotel (ExCom).
- Apoyar en la solicitud de referencias laborales.
- Supervisar el suministro de material de oficina, la logística de envíos y la reserva de salas de reuniones.
- Mantener actualizados los listados de contactos de propietarios de hoteles y Gerentes Generales.
- Llevar el control de los registros de transporte del equipo del clúster.
- Identificar e implementar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia administrativa.
**EXPERIENCIA**- Mínimo 3 años en el puesto en hotelería o corporativo- Persona autónoma e independiente en su trabajo.
- Con afinidad tecnológica; capacidad de adaptación rápida a herramientas digitales,
con curiosidad e iniciativa para identificar e implementar nuevas tecnologías que mejoren la eficiencia.
- Experiência o referencias en entornos de hotelería de lujo.
- Conocimientos básicos sobre la operación hotelera.
- apoyo administrativo y organizacional de alto nível a los AVPs, VPs y Directores del clúster.Este rol garantiza el funcionamiento fluido y eficiente de la Oficina Ejecutiva mediante la gestión de tareas diarias, la coordinación de viajes y calendarios, el manejo de asuntos confidenciales y la contribución proactiva a la eficiencia de la oficina.El Asistente de la Oficina Ejecutiva desempeña un papel principal en mantener la estructura, la precisión y la comunicación dentro del equipo de liderazgo y a lo largo del clúster**ESTUDIO**- Licenciatura- Sueldo bruto mensual $34,000 a $36,000 dependiendo experiência- Prestaciones superiores de ley- Seguro de vida- Seguro de gastos medicos mayoresTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $34,****** - $36,****** al mesBeneficios:- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de vidaTipo de jornada:- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- tu ultimo empleo fue como asistente ejecutivo en hoteleria?
Escolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- Asistente ejecutivo, corporativo en hoteleria: 3 años (Obligatorio)- apoyo administrativo y organizacional de alto nível: 3 años (Obligatorio)Idioma:- ingles conversacional y escrito (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe (Cancún)
🏢 Torego Headhunter
📍 Cancún