Se solicita secretaria administrativa para empresa contratista de mantenimiento industrial que tenga buenos conocimiento en facturación, así como normativas del SAT y contables.Objetivo del puesto:Atención al cliente, supervisar que sea atendido de manera adecuada, elaborar la factura y mes tras mes entregar al departamento de contabilidad los movimientos en la sucursal.
**Responsabilidades**:- Realizar en coordinación con su Jefe Inmediato cotizaciones de servicios al cliente, asegurando su envío oportuno y el seguimiento que corresponda.Correcto resguardo y mantenimiento de su equipo.
- Solicitar oportunamente al supervisor de obra la documentación que ampara los servicios proporcionados al cliente, atendiendo con mayor prioridad aquellos se encuentran próximos a su conclusión por terminación de las etapas de proyectos.
- Realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.
- Entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados a la Administradora General para dar seguimiento al proceso de pago.
- Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen.
- Generar periódicamente los reportes de ventas por segmento, reflejando los montos que correspondan de acuerdo a cada periodo de trabajo y entregarlos a la Gerencia y/o Dirección General.
- Realizar sistemáticamente la entrega oportuna a la Administración de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.
- Proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de antigüedad de saldos en el sistema, coordinando las gestiones de cobro con el supervisor de obra,



la Administradora General y la Gerencia General- Realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.Valores organizacionales:**Honestidad** al conducirse con todas las personas que tengan contacto con la empresa ya sea de forma interna o externa.
**Responsabilidad** para cumplir en tiempo y forma con sus responsabilidades.
**Comunicación efectiva** con los clientes internos y externos para mantener relaciones efectivas de trabajo y personales.
**Trabajo en equipo**para aprovechar la colaboración de diferentes personas que enriquecen a la organización y lograr los objetivos comunes de la empresa.
**Compromiso**con toda nuestra cadena de valor para poder ofrecer el mejor trato y servicio a todos los que se relacionan con la empresa.
**Tolerancia** con los clientes para poder escuchar las necesidades y poder satisfacer de la mejor manera.Conocimientos requeridos para el puesto (obligatorios)- Uso y manejo de la pagina del SAT (claves de producto, servicio, etc.)- Saber facturación 3.3- Manejo de programas de facturación.
- Conocimiento de NOM y NMX sobre actividad industrial- Manejo Destacado de paquetería Office.
- Conocimiento sobre sistemas de gestión calidad (ISO ****)- Manejo de TIC ́sDesempeño requerido:Trabajo en equipoLiderazgoRelaciones interpersonales y buenas prácticas comunicativasColaboración y discreción en el manejo de la informaciónOrientación al cliente interno y externoOrientación a resultadosToma de decisionesEscolaridad mínima:Carrera técnica en administración, contaduría o a fin.Horarios de trabajoLunes a viernes de 08:00 a 17:30 hrs.Sábados de 08:00 a 14:00Para mayor informes sobre el puesto comunicarse al teléfono ******************** con el ing.Martín López GarayTipo de puesto: Tiempo completo, Por contratoSueldo: $8,****** - $12,****** al mesTipo de ubicación:- PresencialLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Y Contable (La Reforma)
🏢 Servicios De Ingeniería, Desarrollo De Proyectos Y Mantenimiento General S. A De C. V
📍 La Reforma