Objetivo del puesto

Brindar una experiencia de atención cálida, competente y eficiente a colaboradores, candidatos, proveedores y visitantes, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción corporativa y coordinando los servicios administrativos que contribuyen a la operación diaria de las oficinas.

Responsabilidades

- Recibir y atender a colaboradores, candidatos, proveedores y visitantes, garantizando una atención excepcional.
- Administrar la recepción corporativa y controlar el acceso de visitantes.
- Canalizar llamadas telefónicas, correos y solicitudes internas.
- Coordinar y supervisar las actividades del personal de limpieza, asegurando el orden e imagen de las instalaciones.
- Gestionar la compra, control y abastecimiento de papelería, cafetería e insumos administrativos.
- Revisar, validar y dar seguimiento a facturas de proveedores administrativos.
- Coordinar la mensajería, paquetería y correspondencia corporativa.
- Apoyar en la logística de salas de juntas, reuniones y eventos internos.
- Brindar soporte administrativo al área de Capital Humano en actividades operativas.
- Mantener una imagen profesional y una excelente experiencia de servicio para todos los usuarios del corporativo.

Requisitos

- Licenciatura concluida (indispensable)



en Administración, Relaciones Comerciales, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicación o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en recepción corporativa, atención a clientes o funciones administrativas.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Experiencia en control y seguimiento de facturas, compras de insumos y gestión administrativa.
- Excelente presentación ejecutiva.
- Comunicación verbal y escrita sobresaliente.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Disponibilidad para laborar de forma presencial.

Competencias

- Actitud de servicio excepcional.
- Excelente presentación e imagen profesional.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y seguimiento.
- Proactividad.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Trabajo en equipo y orientación al cliente interno.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.
- Bono mensual por desempeño.
- Vales de despensa.
- Fondo de ahorro del 7% a partir del tercer mes.
- Prestaciones de ley.
- 15 días de aguinaldo.
- Descuentos en nuestras marcas.
- Desarrollo profesional.
- Horario de lunes a viernes.

Reporta a: Capital Humano.

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