Objetivo del puesto

Apoyar a la Dirección General realizando labores secretariales y de propias de la oficina y brindar un servicio de calidad al público en general.

Requisitos:

- Escolaridad mínima: Preparatoria o estudios equivalentes, secretariales o administrativos.
- Manejo de paquetería Office.
- Destacado presentación.
- Excelente trato social.
- Actitud de servicio.
- Capacidad de planeación y organización.
- Responsabilidad.
- Efectividad bajo presión.
- Buen manejo de conflictos.
- Discreción.
- Capacidad para realizar tareas que demandan concentración y pueden ser rutinarias.
- Capacidad de apego a normas y procedimientos.

Principales funciones

- Contestar llamadas telefónicas y, en su caso, tomar recados.
- Atender a las personas que soliciten información o algún servicio directamente en la oficina.
- Realizar las labores secretariales propias de la oficina.
- Apoyar en las actividades que le solicite la Dirección General.
- Elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por la Dirección General.
- Realizar envíos de información por paquetería.
- Llevar el control del archivo de la oficina.




- Elaborar requisiciones de artículos de consumo para la oficina.
- Programar y confirmar citas solicitadas por la Dirección General.
- Realizar llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos cuando sea requerido.
- Atender necesidades de maestros y alumnos previamente autorizadas por la Dirección General.
- Digitalizar los expedientes del personal de nuevo ingreso.
- Llevar el control de agendas, anuarios y venta de fotografías.
- Actualizar los directorios del personal del campus.
- Apoyar a la Dirección General en actividades de control, seguimiento y cuestiones operativas para el cumplimiento de los objetivos.

Competencias

- Amabilidad y trato cordial.
- Comunicación efectiva.
- Iniciativa.
- Orientación a resultados.
- Orientación al cliente.
- Apego a normas y procedimientos.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley.
- Prima vacacional.
- Beneficios extra al formar parte de la familia del colegio.

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!

📌 Asistente de Dirección / Recepcionista (Morelia)
🏢 Grupo Procorp
📍 Morelia