**Responsabilidades del puesto**:- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos institucionales.
- Participar en la preparación de informes y materiales de presentación para uso interno.
- Realizar seguimiento a trámites administrativos.
- Derivar solicitudes del personal a las áreas correspondientes para su atención oportuna.
- Clasificar y archivar documentos físicos y digitales de manera ordenada.
- Ejecutar labores administrativas generales que apoyen el funcionamiento de la oficina.
- Recibir a visitantes y ofrecer atención inicial a proveedores y clientes.
- Supervisar la recepción y distribución de correspondencia y paquetes.
- Coordinar el uso adecuado de salas de juntas y espacios comunes.
- Asegurar que el área de recepción se mantenga limpia,



ordenada y operativa.
- Dar seguimiento a la incorporación de nuevos perfiles en plataformas empresariales.
- Revisar y validar documentos de facturación para confirmar que los cargos correspondan a los servicios prestados- Coordinar la asignación y programación de logisitica a unidades de transporteTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,****** - $11,****** al mesExperiência:- auxiliar administrativo: 1 año (Deseable)- Microsoft Excel: 1 año (Obligatorio)- Atención al cliente: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: On the road

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 IBERICA INDUSTRIES SA DE
📍 Xico