Prevex esta buscando persona proactiva para integrarse al equipo como asistente de dirección:**Gestión Administrativa y de Agenda**:- Organizar y gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, citas y compromisos de manera eficiente.
- Preparar y organizar viajes de negocios, incluyendo logística, reservas de vuelos, alojamiento y itinerarios.Coordi**nación y Comunicación Interna y Externa**:- Servir como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Coordinar la logística y participación de la alta dirección en eventos, reuniones principal y conferencias.
**Apoyo en la Elaboración de Informes y Presentaciones**:- Apoyar en la creación de informes ejecutivos, análisis de datos y presentaciones para reuniones de alto nível.
- Recopilar información relevante de diversos departamentos y elaborar resúmenes ejecutivos que ayuden a la toma de decisiones estratégicas.
**Control de Documentación y Archivos**:- Gestionar y organizar documentos confidenciales, archivos y contratos, asegurando su correcta clasificación y acceso cuando sea necesario.
- Mantener un sistema de archivo eficiente, tanto digital como físico, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
- Coordinar la firma de documentos y contratos importantes entre la dirección general y las partes involucradas.




**Atención y Seguimiento a Clientes y Proveedores**:- Gestionar la comunicación diaria con clientes, aseguradoras y otros stakeholders, proporcionando un servicio profesional y eficiente.
- Supervisar la relación con aseguradoras clave y gestionar la logística de adquisiciones y pagos cuando sea necesario.
**Apoyo Operativo y de Gestión de Tiempo**:- Brindar apoyo a la dirección en la optimización de su tiempo, ayudando a priorizar tareas y delegar acciones a otros equipos según sea necesario.
- Asegurar la eficiente ejecución de tareas operativas diarias, contribuyendo a la fluidez y productividad del equipo ejecutivo.
**Requerimientos técnicos**:Inglés AvanzadoMicrosoft OfficeManejo de base de datos (IA)Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $15,****** al mesBeneficios:- Caja de ahorro- Opción a contrato indefinido- Confiable de gastos médicos- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de despensaPuede trasladarse/mudarse:- *****, Ciudad de México, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)Escolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- seguros: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección (Xico)
🏢 Prevex Agente de Seguros y de Fianzas
📍 Xico