Misión del puesto: Planificar, coordinar y ejecutar la
logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia,
cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento
fluida, a nivel corporativo. Responsabilidades principales:
Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos
y traslados nacionales e internacionales. Controlar y tramitar
documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales,
seguros y certificados sanitarios. Atender y apoyar a los
trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de
itinerario, cancelaciones, emergencias). Colaborar con agencias de
viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las
mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio. Coordinar las
necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos
de la empresa para garantizar una planificación eficiente y
ajustada a las necesidades del personal. Hacer seguimiento y
control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando
reportes y optimizando recursos.



Mantener actualizada la base de
datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y
estancias). Gestionar administrativamente y solucionar incidencias
relacionadas con las viviendas asignadas a trabajadores/as
desplazados Requisitos: Formación en Administración o similar.
Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos.
Nivel intermedio de inglés (oral y escrito). Manejo de herramientas
ofimáticas (excel, outlook) Capacidad de organización, atención al
detalle y trabajo bajo presión. Se valorará: Experiencia en agencia
de viajes. Competencias en comunicación intercultural y resolución
de incidencia. Condiciones: Contrato indefinido a jornada completa.
Incorporación inmediata. Entorno internacional, cooperativo y con
proyección de crecimiento. Horario: de lunes a viernes de 8 a 17 y
sábados de 8 a 13 Guardias telefónicas en fin de
semana.

📌 Administrativo/a del área de Viajes y Viviendas (Quintana Roo)
🏢 ESTEL
📍 Quintana Roo