**Título del Puesto**: _Site Support Assistant_
- Ubicación: Ocoyoacac o Cuautitlán
- Modelo de trabajo: híbrido
**Acerca del Puesto**
Como parte del equipo, el/la **Site Support Assistant** será responsable de brindar apoyo a uno o varios gerentes en sus actividades, especialmente en tareas administrativas, secretariales y logísticas, así como de contribuir a la comunicación con las interfaces internas y externas del departamento, asegurando el respeto y la correcta representación de la imagen del Grupo.
Únete a una red global que impulsa la forma en que Sanofi entrega sus productos, de manera fluida, intencional y a escala.
En M&S;, ayudarás a reimaginar cómo los tratamientos que cambian vidas llegan a las personas en todas partes, más rápido.
**Acerca de Sanofi**:
Somos una empresa biofarmacéutica impulsada por I+D y potenciada por IA, comprometida con mejorar la vida de las personas y entregar un crecimiento convincente.
Nuestro profundo entendimiento del sistema inmunológico y pipeline innovador, nos permite inventar medicinas y vacunas que tratan y protegen a millones de personas alrededor del mundo.
Juntos, perseguimos los milagros de la ciencia para mejorar la vida de las personas.
**Responsabilidades Principales**:
- **Gestión de agenda y coordinación** del Site Head y equipo de liderazgo, organizando reuniones y optimizando calendarios para maximizar la productividad
- **Gestión documental completa** - organización, archivo y circulación de documentos importantes, incluyendo el manejo de documentos legales, regulatorios y de calidad
- **Coordinación integral de viajes** - planificación logística completa para viajes nacionales e internacionales, así como soporte a visitas del sitio y preparación de información necesaria




- **Procesamiento de reportes de gastos** y creación/seguimiento de órdenes de compra para eventos, visitas y gastos operativos, brindando orientación al equipo
- **Gestión y organización de eventos** - coordinación de reuniones, visitas al sitio, auditorías, eventos internos y soporte en temas de comunicación
- **Gestión de stakeholders** - actuar como punto de contacto clave entre la dirección del sitio y partes internas y externas
- **Manejo confidencial de información sensible** - mantener discreción sobre datos del sitio, resultados de producción, información regulatoria y reportes de personal, asegurando bases de datos actualizadas
**Acerca de Ti**
- **Experiência**:
- Experiência comprobada en roles administrativos de soporte ejecutivo
- Conocimiento en gestión documental y coordinación de eventos
- Experiência en manejo de información confidencial y sensible
- **Habilidades blandas y técnicas**:
- **Habilidades técnicas**: Dominio de herramientas corporativas (SAP, Office 365), procesamiento de reportes de gastos, gestión documental avanzada
- **Habilidades funcionales**: Facilitación de equipos, gestión de stakeholders, coordinación de viajes, adaptación tecnológica
- **Habilidades blandas**: Excelente capacidad de organización, atención al detalle, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad,



adaptabilidad y proactividad
- **Educación**:
- Educación en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines
- Inglés conversacional (deseable para coordinación internacional)
**Por Qué Elegirnos**
- Da vida a los milagros de la ciencia junto a un equipo solidario y enfocado en el futuro.
- Descubre infinitas oportunidades para desarrollar tu talento e impulsar tu carrera, ya sea mediante una promoción o un movimiento lateral, a nível local o internacional.
- Disfruta de un paquete de beneficios bien diseñado y considerado que reconoce tu contribución y potencia tu impacto.
- Da forma al futuro de la medicina y la distribución de vacunas con tecnología de vanguardia, garantizando lanzamientos fluidos y una cadena de suministro general resiliente.
- Impulsa un rendimiento líder en la industria aprovechando la innovación digital, los datos y la inteligencia artificial, con rapidez y a gran escala.
- Transforma vidas en todo el mundo al entregar tratamientos que cambian vidas en cualquier lugar y en cualquier momento.
**Persigue el** Progreso.
**Descubre lo** Extraordinario**
Únete a Sanofi y entra en una nueva era de la ciencia - donde tu crecimiento puede ser tan transformador como el trabajo que hacemos.
Invertimos en ti para llegar más lejos, pensar más rápido, y hacer lo que nunca se ha hecho antes.
Ayudarás a empujar límites, desafiar convenciones, y construir soluciones más inteligentes que lleguen a las comunidades que servimos.
¿Listo para perseguir los milagros de la ciencia y mejorar la vida de las personas?
Persigamos el Progreso y Descubramos lo Extraordinario - juntos.
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📌 Site Support Assistant (Cuautitlán Izcalli)
🏢 Sanofi
📍 Cuautitlán Izcalli