Administración de Propiedades
Administrar integralmente la cartera de departamentos asignados.
Mantener expedientes físicos y digitales completamente actualizados.
Dar seguimiento a contratos, renovaciones, entregas y terminaciones de arrendamiento.
Supervisar la correcta ocupación de cada inmueble y mantener actualizado el estatus de disponibilidad.
Gestión en ERP (Bind ERP)
Registrar y actualizar información administrativa dentro de Bind ERP.
Capturar ingresos, egresos, contratos y movimientos relacionados con cada propiedad.
Mantener información confiable y actualizada para la toma de decisiones.
Entrega y Recepción de Departamentos
Coordinar las entregas y recepciones de departamentos.
Elaborar checklists detallados del estado físico del inmueble.
Documentar evidencia fotográfica e integrar toda la información al expediente correspondiente.
Coordinar la firma de documentación y entrega de llaves.
Administración de Servicios y Cuentas por Pagar
Controlar el pago oportuno de agua, luz, internet, predial, mantenimiento y demás servicios.
Garantizar el pago oportuno de cada obligación evitando recargos o interrupciones de servicios.
Llevar controles administrativos y conciliaciones de pagos.
Cobranza y Control de Rentas
Dar seguimiento puntual al cobro de rentas.
Emitir recordatorios y notificaciones de pago.
Validar comprobantes y realizar conciliaciones de ingresos.
Detectar oportunamente atrasos y ejecutar el proceso de seguimiento y recuperación.
Mantener indicadores actualizados de cobranza y cartera vencida.
Atención al Cliente
Ser el principal punto de contacto entre la empresa y los inquilinos.
Resolver dudas relacionadas con contratos, pagos, reglamentos y servicios.
Coordinar reservas y uso de áreas comunes.
Brindar seguimiento oportuno hasta la resolución de cada solicitud.
Coordinación de Mantenimiento
Recibir reportes de incidencias.
Coordinar visitas con proveedores especializados.
Solicitar cotizaciones y presentar alternativas de solución.
Supervisar la correcta ejecución de los trabajos.
Verificar la satisfacción del inquilino una vez concluido el servicio.
Control Administrativo
Elaborar reportes administrativos y operativos.
Mantener controles de pagos, mantenimientos, contratos y documentación.
Generar indicadores básicos de ocupación, cobranza y servicios.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Ventajas:
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos