Con el objetivo de fortalecer la operación administrativa y mejorar la atención en oficina, buscamos incorporar a una persona que brinde soporte en funciones de recepción, gestión de insumos, control de archivos y atención a proveedores. Esta posición es fundamental para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos de la empresa.

Funciones Generales:
Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa.
Ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes.
Gestionar los recursos, insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
Coordinar actividades de mantenimiento y logística básica.
Controlar y actualizar registros administrativos físicos y digitales

Funciones Específicas:
Realizar compras planificadas de insumos, servicios y materiales.
Cotizar servicios y productos según necesidades del área administrativa.
Enviar solicitudes de compras y pagos a las áreas correspondientes.




Registrar las compras y costos en bases de datos.
Gestionar y controlar los insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, etc.).
Llevar el control de archivos físicos y digitales, así como apoyar en tareas de archivo general.
Registrar y asignar equipos de oficina por colaborador.
Dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Recibir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetería.
Atender y registrar el ingreso de visitantes.
Apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y visitas.
Coordinar el mantenimiento básico de la oficina (contacto con proveedores de limpieza, mantenimiento, etc.).
Dar seguimiento a proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, cumplimiento de servicios).
Coordinar servicios de terceros (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).
Apoyar con requerimientos administrativos de distintas áreas.

Conocimientos y experiencia solicitada:
Nivel d

📌 Recepcionista Y Auxiliar Administrativa Ciudad De México
🏢 Sangkee En Caribe
📍 Ciudad de México