Propósito General del Puesto
Recibir y atender llamadas del conmutador y canalizarlas a las personas correspondientes, así como recibir a los visitantes externos en la oficina local.
Responsabilidades principales
Atender las llamadas del conmutador
Canalizar las llamadas de posibles clientes interesados en las propiedades y proveedores, al área correspondiente
Reservación, gestión y control de salas de juntas
Atender a los visitantes del inmueble
Recepción y envío de mensajería y paquetería
Asegurar el servicio de coffee break en las salas de juntas, cuando es solicitado
Coordinación con el personal de limpieza para atender áreas comunes
Reportar con el área correspondiente el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina
Levantamiento de pedido de insumos y papelería para la oficina
Desarrollar y mantener relaciones positivas con todos los usuarios y visitantes
Mantener actualizado el Directorio de extensiones de los colaboradores




Perfil del Puesto
Escolaridad:Carreras Administrativas u orientadas al Servicio
Experiência laboral:1 año en puesto similar
Idioma(s):Español e inglés (intermedio)
Requisito Indispensable:
Buena redacción y ortografía, puntualidad, disponibilidad de tiempo, ágil, organizada, iniciativa y responsable.
Conocimientos Técnicos - Operativos - Administrativos_
Generales:
Sobresaliente nível de comunicación Oral y Escrita.
Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint)
Outlook
Internet
Telefonía / conmutador
Competencias
Actitud de servicio
Dominio de las actividades administrativas que requiere el puesto
Solución de problemas
Trabajo en equipo
Organización
Planeación
Comunicación
Ubicación: Torre Cápita / Torre Cápita sur (Jurica o Centro sur)

📌 Recepcionista Santiago De Querétaro
🏢 COLLIERS LOMELIN SA DE
📍 Santiago de Querétaro