Objetivo:
Brindar soporte administrativo y operativo al ejecutivo, asegurando una gestión productivo de su agenda, comunicación, proyectos y actividades principal. Este rol garantiza la fluidez en los procesos internos, facilita la toma de decisiones y optimiza el tiempo y recursos de la Dirección.
Actividades:
Gestionar y coordinar la agenda, reuniones, citas, viajes y logística del Director(a).
Dar seguimiento a proyectos, tareas, compromisos y entregar recordatorios oportunos.
Administrar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.
Coordinar reuniones de alto nível: logística, materiales, convocatorias y preparación de salas.
Mantener orden y actualización de archivos, bases de datos y documentación confidencial.
Ser enlace entre la Dirección y otras áreas para asegurar fluidez en los procesos.
Apoyar en actividades especiales como eventos corporativos, visitas, presentaciones o actividades administrativas adicionales.
Garantizar la confidencialidad de toda la información manejada.
Manejo de agenda personal.