Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativo / Secretaria Administrativa
Auxiliar Administrativo / Secretaria Administrativa
Dirección de Difusión, Productos y Servicios
Operativo - Administrativo
Jornada completa
Dirección de Difusión
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y ejecutivo a la Dirección de Difusión mediante la organización de agenda, control documental, atención a clientes y coordinación de actividades relacionadas con la promoción de productos y servicios. Su función principal es optimizar los procesos internos del área y garantizar una comunicación productivo entre la dirección, el personal y los clientes.
Funciones principales
Control y administración de agenda de la dirección (reuniones, citas, recordatorios y compromisos).
Recepción y atención a visitantes, llamadas, mensajes y correspondencia.
Apoyo en la difusión y seguimiento de proyectos, productos y servicios institucionales o empresariales.
Elaboración, control y resguardo de documentos administrativos y reportes.
Control de pagos y registros financieros básicos en agenda.
Coordinación y seguimiento de actividades internas del área.
Apoyo en la planeación y logística de reuniones, presentaciones y eventos.
Actualización de información en medios digitales y redes sociales.




Colaborar en la mejora continua de procesos administrativos.
Requisitos:
Escolaridad: Bachillerato concluido o licenciatura trunca en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o áreas afines.
Experiência: Mínimo 1 año en funciones administrativas, secretariales o de asistencia ejecutiva.
Conocimientos:
Paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Manejo básico de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn).
Redacción ejecutiva y control de documentación.
Atención al cliente y comunicación profesional.
Competencias y habilidades
Organización, responsabilidad y sentido de urgencia.
Sobresaliente comunicación oral y escrita.
Capacidad de análisis y solución de problemas.
Proactividad, iniciativa y actitud de servicio.
Trabajo en equipo y adaptabilidad.
Discreción y manejo de información confidencial.
Deseo de superación y desarrollo profesional.
Condiciones del puesto (opcional)
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: San Baltazar #1564 Col. Santa Maria. Guadalajara, Jal.
Sueldo: $8,000.00 mensuales (pago quincenal).
Pay: From $8,000.00 per month
Work Location: In person

📌 Bachillerato O Lic En Administracion O Afin Santa María
🏢 JLK LABORATORIO
📍 Santa María