Será responsable de asegurar que todos los pasivos con proveedores se mantengan al corriente, garantizando así la continuidad en el suministro de bienes y servicios necesarios para la operación.
Además, tendrá a su cargo la obtención de permisos relacionados con hidrocarburos, con el objetivo de mantener una operación legalmente conforme y financieramente saludable.
Funciones Específicas
Identificación de los Depósitos Bancarios en las diferentes Cuentas Bancarias a través de Portales Bancarios
Aplicación de los Depósitos en sistema Navision
Seguimiento a proceso de revisión de facturas, dependiendo lo requerido por cada cliente
Asegurarse CS suba en tiempo y forma las facturas a los portales de los clientes de quienes aplique
Envío de Estados de Cuenta por Cobrar a los Agentes de Venta, clientes y/o Distribuidores, según se requiera
Hacer todo lo posible para que las cuentas no se vuelvan incobrables
Liberación de Pedidos a CS
Gestión de Cobranza por email o Teléfono con Cliente Directo, Distribuidor o apoyo del Agente de Ventas
Solventar solicitudes de auditoría externa, en la información que compete al puesto
Conversión de depósitos USD a MXN en Navision
Emisión y envío a clientes de Complementos de Pago,



como subirlos a portales donde se soliciten.
Y cerciorarse las emisiones amarren fiscal contablemente
Envío de Opinión de Cumplimiento de clientes que lo requieran
Llenado y seguimiento de formatos de clientes para nuestra alta como su proveedor
Actualización base de datos clientes, con información cuentas bancarios, datos de contacto, proceso de revisión de facturas, etc.
Seguimiento Oportuno de la Cobranza
Cerciorarse de que los gastos fijos se cubran en tiempo y forma
Actividades Secundarias y de Apoyo
Generación de Cheques en Navision
Conciliaciones Bancarias cuentas en MXN y USD
Recepción de Personas en Interfon, planta alta
Administración de archivo
Comunicación directa con personal de Ventas (Gerentes, vendedores, técnicos), Logística para consulta de acuses de recepción de material
Envío de estado de cuenta a agentes de ventas de los clientes
Envío de estados de cuenta a clientes
Solventar auditoría
Requerimientos
Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
1 año de experiencia.
Palabras fundamental: specialist, especialista, account, cuentas.
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📌 Especialista De Cuentas Por Pagar - (Cobertura Por Maternidad) (Santiago de Querétaro)
🏢 DuBois Chemicals
📍 Santiago de Querétaro