Funciones principales Elaborar, recibir, archivar y controlar documentación administrativa.
Capturar información en los sistemas internos de la empresa.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
Dar seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
Mantener actualizados expedientes de clientes, proveedores y personal.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos.
Coordinar el envío y recepción de documentación.
Gestionar el control de papelería y suministros de oficina.
Apoyar en la programación de reuniones y actividades administrativas.
Dar seguimiento a pendientes asignados por Dirección o Gerencias.
Colaborar en el control de registros del Sistema de Gestión de Calidad.
Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
Cumplir con los procedimientos, políticas y reglamentos internos.
Responsabilidades
Mantener la información organizada y actualizada.
Resguardar la confidencialidad de la información.
Cumplir con los tiempos de entrega de las actividades asignadas.
Conservar los registros conforme a los procedimientos del SGC.
Informar oportunamente cualquier desviación detectada.
Tramites Llevar el archivo
Control de insumos
Realizar complementos de pago
Funciones básicas de oficina Nos ubicamos en Venustiano carranza, CDMX. Cerca de la plaza encuentro Oceanía.
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