Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a orientado/a al detalle, con pensamiento analítico, capacidad de organización y habilidades para coordinar tareas múltiples. Esta persona será responsable de recibir órdenes de pedido y garantizar que todas las actividades administrativas necesarias para la ejecución de proyectos se lleven a cabo de forma ordenada y puntual.
Responsabilidades:
Recepción y gestión de órdenes de pedido.
Coordinación de las tareas administrativas asociadas a cada proyecto.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
control de facturación electrónica.
Evaluación administrativa de la viabilidad de proyectos (costos, tiempos, recursos).
Atención y soporte a clientes internos.
Programación y seguimiento de pagos comunes de la oficina (servicios, proveedores, etc.).
Alimentación y actualización de macros de información en Excel.
Seguimiento y control de entregables administrativos.
Organización de documentos en Google Drive y soporte en reportes.
Muy organizado/a, meticuloso/a y con alto sentido de la responsabilidad.
Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.
Pensamiento analítico y resolutivo, con razonamiento lógico-matemático.
Habilidades de comunicación efectiva y trato profesional.
Enfoque en resultados, cumplimiento y orden.
Requisitos:
Licenciatura en ciencias economico administrativas
Manejo intermedio de Excel (filtros, fórmulas, gráficos, macros básicos).
Uso fluido de herramientas de Google (Drive).
Conocimientos básicos en facturación electrónica y cotizaciones.
Experiência en coordinación de tareas administrativas y seguimiento a proyectos.
Deseable experiência previa en atención a cliente interno y trato con proveedores.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo de acuerdo con experiência.
Prestaciones de ley.
Crecimiento cualificado dentro del área administrativa.
Ambiente de trabajo organizado, dinámico y participativo.
Seguro de gastos médicos menores a los 3 meses
Vales de despensa a los 3 meses
Boletos para asistir a eventos
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
Opción a contrato indefinido
Vales de despensa
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista Administrativo Zapopan
🏢 ARAM
📍 Zapopan