Si eres una persona comprometida, entusiasta, responsable, profesional y te gustan los retos, ¡Este trabajo es para ti!
**Descripción de la empresa**:Somos una empresa que brinda servicios de ingeniería, gestoría y construcción de obras eléctricas de forma eficiente y con altos estándares de calidad.En búsqueda de nuevo talento para el puesto de **Asistente Ejecutiva de Dirección General.
****Objetivo del Puesto**:- Incrementar productividad de la dirección.
- Libera al DG de labores no productivas.
- Canaliza requerimientos al DG y las canaliza a las áreas correspondientes.
- Descarga al DG de trabajo rutinario.
- Garantiza la disponibilidad, el orden y constancia de la información.
- Reduciendo distractores.
- Comunicación efectiva con terceros**Requisitos**:- Experiência comprobable de 5 años en puesto similar- Manejo de información confidencial- Experto en MS Office- Manejo de Información y Organización por medio de aplicaciones y Software- Ingles avanzado- Manejo de tecnología y Sistema NetSuite (deseable)- Licencia de conducir (Deseable)**Escolaridad**: Secretaria Ejecutiva y/o Administración de empresas.
**Responsabilidades**:- Manejar la comunicación entre el director general y personas claves externas (proveedores, clientes y autoridades) y de la empresa (colaboradores).
- Organizar, administrar y gestionar la agenda y los correos del director general.
- Planear, gestionar y controlar gastos de viajes de negocio y personales del director general.
- Administrar, gestionar y controlar gastos personales del director general.
- Trámites personales.
- Apoyo actividades administrativas.
- Gestión y ejecución de tareas personales del director general- Dar seguimiento a minutas, compromisos, e informes.
- Dar seguimiento y mantenimiento de documentación y archivos.




- Preparar información (cálculos, presentaciones, investigaciones y documentos) para el director general.
- Manejo de archivos, presentaciones y CV para los clientes que maneja directamente el director general.
- Administración de clientes potenciales y clientes claves que maneja el director general- Análisis de la información.Armado de exceles en base a distintas fuentes de información para análisis del negocio.
- Autorización y revisión de órdenes de compra en el sistema ( NetSuite )- Coordinar las Reuniones del director general con terceros y viceversa, para obtener mayor eficiencia y productividad (Trazabilidad, Minutas, tareas, agenda y resumen)- Manejo y resguardo de las cuentas de administrador de los diferentes sistemas que utiliza la empresa para su operación (Microsoft 365 y Oracle NetSuite ) el manejo es únicamente para altas, bajas, asignación de roles, generar nuevos usuarios y restablecer contraseñas)**Competencias Individuales**:- Altísimo nível de confianza, discreción y confidencialidad- Manejo de relaciones públicas- Orientado a resultados y servicio.
- Alta capacidad de dar seguimiento y hacer que otros hagan- Alta capacidad de comunicación verbal y escrita- Alta capacidad de organización y manejo del tiempo- Adaptabilidad, flexibilidad y espíritu emprendedor- Muy ordenada y cuidado a detalles.
- Trabajo en equipo.
- Proactiva y solución de problemas.
**Ofrecemos**:- Remuneración competitiva- Prestaciones de ley- Excelente ambiente laboral.Si estás interesado en esta posición y cumples con los requisitos, por favor, envía tu currículum y carta de presentación por este medio.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $15,****** - $20,****** al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Bebidas gratisLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección General (Xico)
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