El área de archivo en Greenberg Traurig, S.C. México ha sido clave en la implementación y optimización de procesos de digitalización y gestión documental avanzada.Se han desarrollado proyectos orientados a fortalecer la eficiencia operativa y mejorar la accesibilidad a información legal crítica a través de plataformas como HighQ y File Trail.
**Objetivo del Puesto**:Responsable de la organización, mantenimiento y control del archivo de litigio, así como de procesos de digitalización documental, asegurando el resguardo, acceso y disponibilidad de la información conforme a las políticas internas de la firma.
**Requisitos**:- Egresado de Archivonomía.
- Conocimientos en digitalización y edición de documentos.
- Dominio de herramientas tecnológicas para gestión documental.
- Manejo de Office (Word, Excel, Outlook).
- Inglés intermedio o avanzado (lectura técnica deseable).
**Principales Funciones y Responsabilidades**:- Realizar el check list detallado del inventario documental entregado por el equipo.
- Organizar los expedientes previamente inventariados según la clasificación establecida.
- Imprimir, organizar y archivar toda la información enviada por el equipo en los expedientes correspondientes.
- Ingresar la información documental en sistema conforme a los lineamientos definidos.
- Procesar y validar la información cargada digitalmente.
- Digitalizar documentos conforme a estándares de calidad y nomenclatura.
- Controlar y dar seguimiento a los ingresos y salidas documentales.
- Brindar atención ágil y cualificado al cliente interno y externo.




- Elaborar reportes semanales de actividades realizadas.
- Participación en tareas dentro del sistema File Trail, como la elaboración de etiquetas, la actualización de expedientes y la verificación continua del inventario documental.
- Colaboración en la organización y mantenimiento del repositorio digital, asegurando la correcta clasificación y disponibilidad de la información.
- Apoyo en la digitalización y descripción de documentos legales críticos como escrituras públicas, resoluciones, contratos y libros corporativos, para su ingesta en el sistema HighQ.
**Temas de Seguridad a Considerar**:- Supervisar el acceso físico al archivo, evitando la entrada de personas no autorizadas.
- No entregar información a terceros sin previa autorización del equipo de litigio.
- Notificar de inmediato al encargado de Records cualquier anomalía en el acceso al archivo.
- Registrar estrictamente las entradas y salidas documentales en sistema y cuadernos de préstamo.
**Competencias Clave**:- Proactividad y alto sentido de responsabilidad.
- Iniciativa, orden y enfoque en resultados.
- Habilidad para el trabajo colaborativo y buena comunicación interpersonal.
- Razonamiento analítico y memoria.
- Capacidad de análisis, observación y síntesis.
- Facilidad para implementar tecnologías aplicadas a la gestión documental.
- Habilidad para elaborar cronogramas, inventarios, índices y organigramas.
**Habilidades y Conocimientos**:- Manejo de Office- Inglés intermedio / avanzado- Conocimientos técnicos de gestión y administración de información

📌 Record Keeping Assistant (Xico)
🏢 Greenberg Traurig
📍 Xico