05 ago
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Valmont Industries
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Ciudad Apodaca
05 ago
Valmont Industries
Ciudad Apodaca
Objetivo del puesto:Brindar apoyo administrativo y operativo al área asignada, contribuyendo al cumplimiento de objetivos mientras desarrolla competencias profesionales y conocimiento practico en un ambiente laboral real.Responsabilidades principales:- Apoyar en actividades administrativas como elaboración de reportes, control de documentos y actualización de base de datos.
- Colaborar con la ejecución de tareas operativas del área asignada.
- Preparar presentaciones, informes o material de soporte cuando sea requerido.
- Participar en reuniones del equipo y dar seguimiento a tareas asignadas.
- Realizar análisis básicos de información.
- Mantener comunicación efectiva con el equipo y otras áreas involucradas.
- Cumplir con los procesos, políticas y tiempos establecidos por la empresa.Actividades específicas dentro de este puesto en el área de irrigación:- 1.Gestión de Pedidos y Proveedores en IFS- Crear Customer Orders en IFS según inventario recibido de Valmont USA.
- Generar requisiciones para compras necesarias.
- Dar de alta nuevos ítems en el sistema.
- Registrar nuevos vendors en IFS.
- Coordinar con:- Compras para adquisición de materiales.
- Almacén para salida de materiales.
- Finanzas para facturación a clientes desde Valmont Monterrey.2.Registro y Seguimiento de Facturas para Pago- Consolidar documentos requeridos:- Orden de compra- Factura- Aprobaciones- Subir documentos a la plataforma correspondiente.
- Entregar físicamente en oficinas de Valmont Monterrey.
- Hacer seguimiento para asegurar programación de pago semanal.
-3.
Revisión de Gastos en ConcurAl final de cada mes:- Validar reportes de gastos del equipo de Irrigación México.
- Aprobar en la plataforma Concur.
-4.
Envíos de Paquetería- Preparar y enviar:- Documentos- Ítems solicitados por el equipo de Irrigación.Requisitos:
📌 Practicante De Irrigación (Ciudad Apodaca)
🏢 Valmont Industries
📍 Ciudad Apodaca