Buscamos una persona organizada, dinámica y con sobresaliente presentación, capaz de atender diferentes actividades de manera simultánea y mantener el control de las necesidades administrativas y operativas de nuestras oficinas.
La posición requiere una persona con actitud de servicio, facilidad para relacionarse con diferentes áreas y capacidad para priorizar actividades en un ambiente de trabajo activo y con movimiento constante.
Principales responsabilidades
Atención y recepción de visitantes, colaboradores y proveedores.
Atención y canalización de llamadas telefónicas.
Recepción, registro y entrega de mensajería y paquetería.
Control y seguimiento de papelería y materiales de oficina.
Apoyo en la administración y operación diaria de las oficinas.
Seguimiento a requerimientos de mantenimiento y servicios generales.
Coordinación y seguimiento con proveedores relacionados con las oficinas.
Apoyo en el control y administración de accesos.
Seguimiento a temas relacionados con la seguridad interna de las instalaciones.
Elaboración y actualización de controles administrativos.
Apoyo en actividades administrativas diversas que permitan mantener el buen funcionamiento de las oficinas.
Atención simultánea de diferentes solicitudes, dando seguimiento y prioridad a cada una.
Perfil que buscamos
Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
Experiencia de 3 a 4 años en recepción, asistencia administrativa, servicios generales, administración de oficinas o puestos similares.
Excelente presentación personal y actitud de servicio.
Organización y seguimiento.
Facilidad para atender diferentes actividades al mismo tiempo.
Buena comunicación verbal y escrita.
Manejo de paquetería Office.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver situaciones del día a día.
Actitud proactiva y disposición para apoyar en diferentes actividades.
Trato amable y competente con colaboradores, proveedores y visitantes.
Ofrecemos
Prestaciones de ley y superiores.
Estabilidad laboral.
Horario de lunes a viernes.
Desarrollo dentro de una empresa mexicana con presencia nacional.
Facil acceso a Colinas de San Javier
📌 Recepcionista Guadalajara
🏢 Grupo Trusot
📍 Guadalajara
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