Objetivo del Puesto:Brindar soporte integral a la Dirección General, garantizando el manejo optimizado de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos.Asegurando la correcta comunicación tanto interna como externa y optimizando los procesos operativos.
Responsabilidades:1.
Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección, asegurando el cumplimiento de las citas y reuniones fundamental.
Coordinar la logística de las reuniones (internas y externas), incluyendo la preparación de materiales y el seguimiento post-reunión.2.
Comunicación y Gestión de Correspondencia:- Actuar como punto de contacto principal entre la Dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y otros stakeholders.
Redacción y revisión de correspondencia interna y externa en inglés y español.3.
Control de Recursos y Gestión Administrativa:- Supervisar y controlar los recursos del área administrativa, asegurando su óptima utilización.
Gestionar las compras y el inventario de suministros de oficina.
Apoyar en la organización y optimización de procesos internos.4.




Seguimiento de KPIs:- Monitorear los KPIs establecidos para la Dirección y los proyectos a cargo.
Elaborar reportes de resultados y recomendaciones para la mejora continua.
Realizar análisis de desempeño de los proyectos y actividades de la Dirección.5
Tareas Adicionales:- Otras actividades administrativas o de apoyo según se requiera por la Dirección.
Requisitos:- Formación académica: Licenciatura en Administración, Psicología, Comunicación, afines.
Experiência: Mínimo 3 años en puestos de asistencia de alta dirección, manejo de agendas, control de recursos y seguimiento de proyectos.
Idioma: Inglés 100% (hablado y escrito), comprobable.
Conocimientos:- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
Conocimiento en la gestión de KPIs y métricas de desempeño.
Experiência en control de recursos y optimización de procesos administrativosTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $18, - $25, al mesTipo de jornada:- Lunes a viernesIdioma:- Puedes tener conversaciones claras en ingles (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Cuernavaca (México)
🏢 FACTOR UNO
📍 México