descripción del puesto como coordinador de ventas, serás un pilar fundamental en el apoyo operativo y administrativo del departamento de ventas. Trabajarás en estrecha colaboración con el jefe de turno y el gerente del departamento para asegurar el correcto funcionamiento del área, desde el control de documentación y archivos, hasta la coordinación de grupos y apoyo en la operación diaria.

responsabilidades principales
asistir al jefe de turno en la gestión y abastecimiento de papelería y recursos necesarios.
controlar y mantener actualizado el archivo mensual y general de cuentas.
coordinar grupos bajo la supervisión directa del gerente para asegurar su formación y correcto desarrollo.
apoyar al director de operaciones y servicios de marketing (dosm) en tareas adicionales.
solicitar y gestionar papelería en sap, distribuir documentación y archivar cajas de grupos con más de un año.
registrar grupos efectivos en bases de datos excel.
atender y direccionar llamadas telefónicas, tomando mensajes cuando sea necesario.
revisar folders de grupos pendientes de recibirse según pronóstico de ocupación.
elaborar reportes semanales sobre cuentas por llegar y asistir en la operación de las mismas.




participar activamente en juntas del departamento y división.
velar por el cuidado de los recursos naturales y el cumplimiento de normas de seguridad e higiene.
conocer y promover las políticas, misión y valores de la empresa.
participar en medidas de prevención de riesgos y cuidado ambiental, y conocer los productos y servicios para brindar información adecuada.

requisitos
experiencia previa en coordinación o apoyo administrativo en ventas o áreas afines.
manejo de herramientas como sap y excel.
habilidades organizativas y atención al detalle.
capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión directa.
buena comunicación y manejo de llamadas telefónicas.
1 año de experiencia
idiomas: inglés
palabras principal: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, cambaceo, sales, area

competencias deseables
proactividad y enfoque en la mejora continua.
compromiso con la sustentabilidad y el cuidado ambiental.
conocimiento del sector hotelero o de hospitalidad es una ventaja.
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📌 Coordinador Ventas Hotel Zona San Pedro San Pedro Garza García (México)
🏢 Grupo Presidente
📍 México