about our client

empresa del sector bpo especializada en servicios de business process outsourcing

job description

- asistir al ceo en temas administrativos
- experiencia mínima de 5-7 años como asistente / office manager
- gestión de agenda ejecutiva compleja (priorización, coordinación y resolución de conflictos).
- coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, logística completa).
- manejo de comunicación ejecutiva (correos, mensajes, seguimiento con stakeholders).
- preparación de presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
- organización de reuniones, agendas y seguimiento de acuerdos.
- control de gastos, reembolsos y administración operativa.
- coordinación con equipos internos, clientes y proveedores.
- manejo de información altamente confidencial.
- project coordination / pmo support
- apoyo en seguimiento de proyectos transversales.
- coordinación con distintas áreas para asegurar ejecución de prioridades.
- seguimiento a pendientes, entregables y timelines.
- apoyo en organización de información, trackers y reportes.




- participación en iniciativas estratégicas según necesidades del negocio.

the successful applicant

- +3 años de experiencia como executive assistant dando soporte a c-level
- experiencia trabajando con equipos o clientes globales
- inglés avanzado (indispensable).
- alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.
- perfil proactivo, resolutivo y con alta energía.
- destacado comunicación y habilidades interpersonales.
- comodidad en entornos dinámicos, cambiantes y de alta exigencia.
- familiaridad con herramientas digitales (google workspace, office, etc.).
- interés o experiencia en coordinación de proyectos / pmo (deseable).
- deseable contar con auto propio.

what's on offer

- sueldo:$3,000 usd mensuales - pago directo, sin psl
- ubicación: monterrey, nl (cerca de san pedro)
- esquema: 100% presencial
- horario: lunes a viernes 9:00 a 18:00 (flexibilidad ocasional, viernes puede ser 4-5 pm)

#j-18808-ljbffr

📌 Senior executive assistant - pmo (Monterrey)
🏢 Michael Page
📍 Monterrey