OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar y ejecutar los procesos de Capital Humano relacionados con administración de personal, nómina, seguridad social, atención al colaborador, relaciones laborales, reclutamiento y retención del talento, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y la legislación laboral vigente para asegurar la continuidad operativa de la organización.

Principales Responsabilidades

Administración de Personal

- Gestionar movimientos de personal en plataformas internas (SSFF).
- Realizar altas, bajas y modificaciones ante instituciones correspondientes.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
- Administrar incidencias para el procesamiento de nómina semanal y quincenal.
- Dar seguimiento a ausentismos, incapacidades, permisos y vacaciones.

Nómina y Seguridad Social

- Captura y validación de incidencias para nómina semanal y quincenal.
- Coordinación y seguimiento de movimientos ante Seguridad Social.
- Atención y resolución de dudas relacionadas con pagos, descuentos y prestaciones.

Relaciones Laborales

- Elaborar y dar seguimiento a actas administrativas.
- Participar en procesos disciplinarios y aplicación de medidas correctivas.
- Ejecutar procesos de desvinculación de personal conforme a lineamientos internos y normatividad laboral.
- Brindar asesoría y orientación a colaboradores sobre políticas y procedimientos de la empresa.

Atención al Colaborador

- Atención directa a colaboradores para resolución de dudas y requerimientos.
- Canalización y seguimiento a solicitudes relacionadas con Capital Humano.
- Fomentar un ambiente laboral positivo y de comunicación efectiva.

Reclutamiento y Selección

- Ejecutar procesos de reclutamiento operativo y administrativo.
- Publicación de vacantes en plataformas como OCC y Pandapé.
- Realizar entrevistas iniciales y seguimiento a candidatos.
- Participar en ferias de empleo, jornadas de reclutamiento, volanteo y reclutamiento en campo.




- Coordinar el proceso de ingreso y onboarding de nuevos colaboradores.

Cultura y Eventos Organizacionales

- Apoyar en la organización y ejecución de eventos institucionales.
- Participar en actividades de integración, comunicación interna y programas de bienestar.
- Brindar soporte durante arranques de turno y cambios de turno cuando la operación lo requiera.

Perfil del Puesto

Escolaridad

- Licenciatura concluida en Administración, Psicología, Relaciones Industriales, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones generalistas de Capital Humano.
- Experiencia en administración de personal, nómina, relaciones laborales y reclutamiento.
- Experiencia en reclutamiento masivo y operativo.

Conocimientos

- Administración de personal.
- Nómina semanal y quincenal.
- Legislación laboral básica.
- Seguridad Social.
- Relaciones laborales.
- Reclutamiento y selección.
- Entrevistas por competencias.
- Manejo de indicadores de Capital Humano.
- Microsoft Office (Excel intermedio).

Manejo de Plataformas

- SAP SuccessFactors (SSFF).
- OCC Mundial.
- Pandapé.
- Herramientas de Microsoft Office.

Competencias

- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Organización y planeación.
- Sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de conflictos.
- Adaptabilidad.
- Enfoque a resultados.
- Confidencialidad y ética cualificado.

Requisitos Adicionales

- Disponibilidad de horario.
- Disponibilidad para trabajo en campo y eventos de reclutamiento.
- Licencia de conducir vigente.
- Manejo de vehículo estándar.
- Disponibilidad para atender requerimientos operativos en cambios de turno y eventos organizacionales.

Indicadores de Desempeño (KPI's)

- Cobertura de vacantes en tiempo establecido.
- Rotación de personal.
- Tiempo de cobertura de vacantes.
- Cumplimiento de procesos de administración de personal.
- Nivel de atención y servicio al colaborador.
- Cumplimiento de nómina sin incidencias atribuibles al puesto.
- Participación y efectividad en eventos de reclutamiento y atracción de talento.

📌 Analista Capital Humano (Colón)
🏢 GRUPO TRIMEX
📍 Colón