Asistente Administrativo y de Admisión Bilingüe (Español/Inglés)
Ubicación: Presencial
Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM - 5:00 PM o 9:00 AM - 6:00 PM (EST)
¿Te apasiona ayudar a las personas y brindar un servicio excepcional?
¡Esta es tu oportunidad para ser la primera impresión positiva de nuestro equipo!
Buscamos un Asistente Administrativo y de Admisión Bilingüe que sea organizado, empático y proactivo, capaz de comunicarse con claridad en inglés y español.
En este rol, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales, gestionando entrevistas de admisión, apoyando tareas administrativas y asegurando la coordinación productivo de la oficina.
Tu trabajo será clave para que los clientes se sientan escuchados y acompañados desde el primer momento.
Responsabilidades principales
Atención al cliente y admisión:
- Atender llamadas, correos y visitas con profesionalismo.
- Realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión.
- Programar consultas y gestionar calendarios de abogados y asistentes legales.
Soporte administrativo:
- Mantener archivos organizados (digitales y físicos).
- Preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias.
- Apoyar en la gestión de casos y seguimiento de plazos.
Coordinación de oficina:




- Asistir en procesos de facturación y pagos.
- Mantener calendarios actualizados y alertar sobre fechas clave.
Requisitos y habilidades
- Dominio fluido de español e inglés (oral y escrito).
- 1-2 años de experiência en admisión o funciones administrativas en firmas legales en EE. UU. (preferencia).
- Excelentes habilidades de servicio al cliente y manejo de situaciones sensibles.
- Experiência en gestión de conflictos y escalaciones.
- Bachillerato o estudios universitarios en curso (no limitado a derecho).
- Conocimiento en derecho de familia (deseable).
- Manejo de Microsoft Office y Adobe Acrobat; familiaridad con LawMatics, Dubsado, Box (plus).
- Alta organización, gestión del tiempo y discreción en asuntos confidenciales.
Atributos personales:
- Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
- Empatía y enfoque en el cliente.
- Atención al detalle y resolución independiente de problemas.
- Apertura al aprendizaje y desarrollo profesional.
Sourcing25
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,****** al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Tienes mínimo de 1-2 años de experiência en admisión o funciones administrativas en firmas legales en EE. UU ?
Idioma:
- inglés nível B2+?
(Obligatorio)

📌 Legal Intake & Administrative Assistant (Mérida)
🏢 Solvo Global
📍 Mérida