**Misión del Puesto**:
Brindar asistencia al director y al area de mantenimiento en temas administrativos.
**Condiciones de empleo**:
- SEXO:INDISTINTO
- ESTADO CIVIL:INDISTINTO
- VIAJAR:NO
- CAMBO DE RESIDENCIA:NO
**Áreas de Especialización**:
- Administración web
**Conocimientos técnicos**:
**Escolaridad**:
- Licenciatura en Ingeniería Industrial
- Titulado
**Paquetes Informáticos**:
- backoffice
- Office
- Reporteadores
**Idiomas**:
- Inglés
**Experiência**:
Practicas Profesionales en el departamento de mantenimiento
**Describe la red de comunicación del puesto**:
**Relaciones (puestos areas o entidades)**
**Frecuencia de trato (Eventual / Constante)**
**Descripción de la Interacción**
- Conectum
- Constante
- Verificar procesos
- Tesoreria
- Constante
- Verificar pagos a proveedores y colaboradores
- Almacén
- Constante
- Suministros y papeleria
- Proveedores
- Constante
- Coordinar reuniones
**Principales funciones del puesto**:
**Responsabilidad**
**Nível (Total Parcial o de Soporte)**
**INDICADORES**
**Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.
**
- Manejo agenda de la Dirección
- Total




- Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos.
Reservación de salas.
- Coordinación actividades
- Total
- Dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
- Elaboración reportes Quincenales en Oracle
- Total
- El objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
- Coordinación viajes
- Total
- Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
- Elaboración reportes de Gastos de Viaje
- Total
- Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
- Elaboración solicitudes pagos a proveedores
- Total
- Tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
- Monitoreo de pagos
- Total
- Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
- Coordinación suministros papeleria
- Total
- Asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.
**Posición física del trabajo**:
**Necesidades físicas del puesto**:

📌 Asistente De Mantenimiento (Xico)
🏢 Grupo Posadas
📍 Xico