Puesto: Auxiliar de Coordinación Operativa y Administrativa
**Objetivo del puesto**:
Apoyar al encargado operativo y al área administrativa para que la empresa se mantenga ordenada, los trabajos avancen correctamente, el personal siga sus actividades asignadas y la información esté clara y actualizada.
Responsabilidades principales
- Apoyar en la coordinación diaria entre taller, administración y ventas.
- Verificar que cada área tenga claras sus actividades y pendientes.
- Dar seguimiento general a los trabajos en proceso.
- Revisar que los pedidos tengan información completa: medidas, materiales, instrucciones, fechas y observaciones.
- Apoyar en la organización de materiales, herramientas, documentos y trabajos terminados.
- Ayudar a mantener orden y limpieza en las áreas de trabajo.
- Confirmar que se respeten los procesos, formatos y checklists establecidos.
- Detectar errores, atrasos, faltantes o información incompleta y reportarlos oportunamente.
- Apoyar en la revisión básica de calidad antes de avanzar o entregar trabajos.
- Capturar y actualizar información en sistemas, hojas de control o formatos internos.
- Apoyar en el seguimiento de pedidos, cotizaciones, anticipos, saldos y entregas.
- Apoyar en la comunicación interna para que todos trabajen con la misma información.
- Apoyar en contacto con clientes o proveedores cuando se le indique.
- Organizar comprobantes, recibos, facturas, documentos y pendientes administrativos.
- Apoyar físicamente en carga, descarga, empaque, entregas o instalaciones cuando se requiera.
Perfil requerido
- Muy responsable.
- Ordenado y constante.
- Con buena comunicación.




- Con criterio para detectar problemas antes de que crezcan.
- Capaz de trabajar tanto en taller como en oficina.
- Capaz de dar seguimiento sin generar conflicto.
- Puntual y confiable.
- Discreto con información de clientes, precios, pagos y operación.
- Manejo básico de computadora, WhatsApp, correo y Excel/Google Sheets.
- Buena actitud para apoyar donde haga falta.
Autoridad del puesto
Puede:
- Pedir confirmación de avances.
- Recordar procesos, pendientes y actividades asignadas.
- Solicitar orden y limpieza en las áreas de trabajo.
- Revisar que la información esté completa.
- Reportar errores, retrasos o incumplimientos.
- Apoyar en la coordinación entre áreas.
No puede:
- Autorizar descuentos.
- Cambiar precios.
- Prometer fechas de entrega sin confirmación.
- Comprar materiales sin autorización.
- Modificar procesos sin permiso.
- Manejar efectivo sin registro.
- Tomar decisiones importantes sin consultar.
Indicadores de desempeño
- Trabajos con información completa antes de producirse.
- Menos errores por falta de comunicación.
- Áreas de trabajo más ordenadas.
- Pendientes actualizados.
- Procesos y checklists mejor cumplidos.
- Problemas reportados a tiempo.
- Mejor coordinación entre taller, ventas y administración.
- Menos desorden operativo y administrativo.
Resumen del puesto
Es una persona de apoyo y coordinación general.
Su función no es perseguir a todos, sino ayudar a que la empresa mantenga orden, que cada área siga sus actividades, que la información esté clara y que los problemas se detecten a tiempo antes de que afecten la operación.
Sueldo: $13,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Operativo - Administrativo (Mérida)
🏢 PROYECTOS. Y SERVICIOS PENINUSULARES JAC
📍 Mérida