**Perfil de Puesto: Encargada Administrativa**
**Puesto**: Encargada Administrativa
**Área**: Centro de Aplicaciones de Células Madre
**Ubicación**: Providencia, Guadalajara, Jalisco
**Horario**:
- Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Sábados de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
**Sueldo**: $17,000 pesos mensuales netos (libres de impuestos)
**Prestaciones**: De ley
**Objetivo del Puesto**
Coordinar, supervisar y ejecutar las actividades administrativas, operativas y de atención al paciente en el centro, asegurando el cumplimiento de procesos, el correcto manejo de agendas, recursos, documentación y una excelente experiência para los pacientes.
**Responsabilidades Principales**
- Gestionar la agenda de citas médicas y terapias (incluyendo cámara hiperbárica).
- Coordinar al personal auxiliar (recepción, limpieza, enfermería).
- Supervisar y dar seguimiento a la atención al paciente desde su llegada hasta la finalización del tratamiento.
- Realizar control y seguimiento de pagos, facturación, cortes de caja y reportes administrativos.
- Supervisar el abasto de insumos y el estado de los equipos (incluyendo la cámara hiperbárica).
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos en conjunto con proveedores.
- Apoyar en la gestión de compras menores y control de inventarios.
- Elaborar reportes mensuales para Dirección.




- Atender auditorías internas y dar seguimiento a políticas y procedimientos establecidos.
- Resguardar y organizar la documentación administrativa y clínica del centro.
**Requisitos del Puesto**
**Escolaridad**:
- Licenciatura en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Salud o afín.
**Experiência**:
- Mínimo 2 años en puestos administrativos, preferentemente en sector salud, estético o wellness.
- Manejo de personal y trato directo con pacientes o clientes.
**Conocimientos técnicos**:
- Manejo de herramientas administrativas y ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace).
- Gestión de agendas, cortes de caja, seguimiento a pagos y compras.
- Atención al cliente/paciente con enfoque en calidad y empatía.
**Habilidades**:
- Organización y seguimiento.
- Comunicación clara y profesional.
- Liderazgo y supervisión de equipos.
- Resolución de conflictos.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,****** al mes
Ventajas:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargada Administrativo (Zapopan)
🏢 SISTEMAS Y SERVICIOS DE LATINOAMERICA S.A DE
📍 Zapopan