**Objetivo del puesto**:Brindar soporte integral a la Dirección, coordinando actividades administrativas y operativas con alta eficiencia, profesionalismo y discreción.La persona ideal debe contar con excelentes habilidades de organización, dominio de herramientas tecnológicas (incluyendo IA conversacional como ChatGPT) y disponibilidad para viajar cuando sea necesario.Además, deberá contar con conocimientos básicos en arquitectura, precios unitarios y/o ingeniería mecánica para brindar apoyo específico en proyectos de la empresa.
**Responsabilidades clave**:- **Gestión de agenda y coordinación de reuniones**:- Organizar citas, juntas y conferencias, asegurando el mejor uso del tiempo de la Dirección.
- Manejar cambios de último momento con agilidad y resolver conflictos de horario.
- **Elaboración y seguimiento de documentos**:- Redactar y editar documentos, reportes e informes ejecutivos en Word.
- Preparar presentaciones de alto impacto utilizando Canva y/o PowerPoint.
- **Asistencia en investigaciones y generación de contenido**:- Utilizar ChatGPT para obtener información, ideas y elaborar borradores de contenidos y documentos.
- Apoyar en la creación de minutas, memorándums y comunicados internos y externos.
- **Gestión y análisis de datos**:- Realizar reportes, tablas y gráficos en Excel para la toma de decisiones.
- Supervisar bases de datos y sistemas de control para mantener información actualizada y precisa.
- Apoyar en la revisión de presupuestos y precios unitarios derivados de proyectos de arquitectura o ingeniería.
- **Logística y organización de viajes**:- Coordinar reservas de vuelos, hospedaje y transporte.
- Elaborar itinerarios de viajes y agendas de reuniones en distintas ubicaciones.
- **Asistencia operativa**:- Control y organización de archivos digitales y físicos.




- Seguimiento de facturación, comprobantes de gastos y elaboración de reportes de viáticos.
- Contacto con proveedores y seguimiento de pedidos y/o compras necesarias para la oficina.
- **Coordinación de eventos y proyectos especiales**:- Apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos, reuniones de directivos o actividades de capacitación.
- Elaborar materiales de difusión y presentaciones de proyectos en Canva.
- Brindar soporte a proyectos relacionados con arquitectura o ingeniería mecánica, gestionando documentación y presupuestos.
**Requisitos esenciales**:- **Formación académica**:- Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o carrera afín (terminada o en proceso).
- Se valorarán estudios complementarios o experiência en áreas de arquitectura, ingeniería o disciplinas afines.
- **Experiência profesional**:- Mínimo 2 años de experiência como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Experiência previa en organización de viajes, control de agendas y coordinación de proyectos.
- **Habilidades tecnológicas**:- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Experiência en el uso de Canva para la creación de materiales gráficos.
- Manejo de ChatGPT (o herramientas de IA similares) para redacción y apoyo en tareas de investigación.
- Conocimiento de plataformas de videoconferencias (Zoom, Teams, Google Meet, etc.).




- **Conocimientos específicos**:- Conocimientos básicos en **arquitectura** y **ingeniería mecánica**.
- Familiaridad con **precios unitarios** y análisis de presupuestos (deseable).
- Capacidad para leer e interpretar planos o documentación técnica (deseable).
- **Habilidades blandas**:- Alta capacidad de organización y atención a detalles.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad, capacidad de resolver problemas y priorizar tareas.
- Adaptabilidad para trabajar bajo presión y con cambios imprevistos.
- **Disponibilidad para viajar**:- Disposición para trasladarse dentro y fuera de la ciudad o del país según necesidades.
- Flexibilidad de horarios y capacidad de organización para atender las agendas de la Dirección.
- **Zona de trabajo**:- Toluca, Ciudad de México (CDMX) y Estado de México.
- **Otros**:- Dominio del idioma inglés (deseable).
- Actitud de servicio y discreción absoluta con información confidencial.
**Competencias principal**:- **Organización y planeación**: Capacidad de estructurar tareas y administrar efectivamente el tiempo.
- **Comunicación asertiva**: Mantener un trato profesional y cordial con directivos, colaboradores y clientes.
- **Disciplina y responsabilidad**: Cumplir con plazos y metas establecidas, manteniendo altos estándares de calidad.
- **Iniciativa y autonomía**: Resolver problemas y anticipar necesidades de la Dirección sin supervisión constante.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba, AprendizDuración del contrato: 12 mesesSueldo: $10,****** - $12,****** al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Teléfono de la emp

📌 Asistente De Dirección (Estado de México)
🏢 Aislantes de calidad Y Multisoluciones Industriales sa de
📍 Estado de México