Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:1 Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.Entrega resultados para el área.Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo2 Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados.Entrega resultados para el área.100% de documentos propiamente archivados3 Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.Entrega resultados para el área.Eventos, cátedras y solicitudes atendidas4 Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.Entrega resultados para el área.Bitácora de registro5 Apoyo en logística,



organización de eventos y control de insumos.Entrega resultados para el área.Eventos, cátedras y solicitudes atendidas6 Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos.Entrega resultados para el área.Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo7 Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos) Entrega resultados para el área.Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo8 Llenado de formato de aprobación de invitados externos e ingreso a proceso de autorización.Entrega resultados para el área.Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directoSuperior en Logística, Administración, Finanzas, Marketing.o Comunicación, Comunicación organizacional, Relaciones públicas, Mercadotecnia, Publicidad.Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 añosIndispensable - Atención al cliente - 1 a 3 añosCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONESDeseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)Copyright ****, Red de Universidades Anáhuac.Todos los derechos reservados#J-*****-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo - Escuela De Comunicacion (Heroica Puebla de Zaragoza)
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