En **Click Seguridad Jurídica** apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y seguridad jurídica.Nos encontramos en la búsqueda de:AUXILIAR DE ARCHIVO Y DIGITALIZACIÓN**Requisitos**:- **Escolaridad**: Bachillerato concluido o carrera técnica en Archivonomía, Administración, informática o a fin.
- **Conocimiento y Experiência**: De 2 a 4 años en actividades como:- Gestión y control de archivo físico y digital- Digitalización de documentos.
- Clasificación documental con base en normativas internas- Manejo de expedientes de clientes o documentos legales/fiscales- Uso de Software de gestión documental- **Soft Skills**:- Principios de archivonomia y ciclo de vida documental- Pensamineto Critico y análisis- Manejo de escaneres y herramientas de digitalización - (ScanSnap, PaperStream etc.)- Sistemas de gestión documental (ej. SharePoint, OpenKM)- Normativa aplicable: Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP), CNBV (deseable)- Office intermedio (Word, Excel, PDF)- Adaptabilidad tecnológica- **Actividades a desempeñar**:- Recibir, ordenar y clasificar documentos administrativos, financieros y legales conforme a nomenclatura interna.




- Digitalizar y resguardar electrónicamente la documentación.
- Integrar documentos a las bases de datos institucionales con metadatos correctos.
- Asegurar el cumplimiento de principios archivísticos en la organización documental.
- Mantener actualizado el sistema digital de archivos, asegurando trazabilidad y acceso productivo.
- Controlar préstamos, devoluciones y resguardo físico de documentos.
- Vigilar la conservación física de los archivos, aplicando medidas de seguridad y limpieza.
- Ejecutar procesos de depuración y baja documental conforme a lineamientos legales.
- Generar reportes periódicos sobre el estado del archivo y sus movimientos.
- Coordinar el envío y recepción de documentos hacia y desde servicios de almacenamiento externo.
- Mantener control de inventario de documentos en custodia externa.
- Verificar que los proveedores de almacenamiento externo cumplan con políticas de seguridad y trazabilidad documental.
- Gestionar solicitudes internas para consulta de archivos almacenados externamente y asegurar su entrega oportuna.
- Participar en auditorías y revisiones sobre el estado y ubicación de archivos en terceros.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11,****** - $11,****** al mesBeneficios:- Vales de despensaPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidad- Bono mensualTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Archivo Y Digitalización (Xico)
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📍 Xico