Descripción de empleo**Nosotros**Arcotecnia es una empresa dedicada a la instalación de: CCTV, Control de accesos, detección de incendios, voz y datos.Solicita: Auxiliar AdministrativoLugar: Zona metropolitana de Guadalajara.El puesto de auxiliar administrativo tiene como propósito asegurar el flujo de efectivo dentro de la empresa, realizando la facturación y cobranza en tiempo y forma, de acuerdo con las políticas de crédito de cada cliente, así como la programación de pago a proveedores.Así mismo, es su deber mantener y asegurar la información fidedigna del cliente en la base de datos de facturación, así como actualizar la documentación mensual de REPSE**Objetivo del puesto**- Llevar el control y elaboración de la facturación y cobranza al cliente para un correcto flujo de efectivo, compilar y agendar los pagos a proveedores y actualizar mensualmente la documentación a los clientes en cuestión de REPSE, comunicar al área contable los movimientos mensuales.
**Actividades**- Realización, emisión, cancelación y reportes en sistemas electrónicos de facturas y toda clase de comprobantes que la empresa requiera.
- Conciliar pagos recibidos con facturas pendientes- Establecer controles administrativos a fin de eficientar las diferentes áreas con las que cuente la empresa- Realización y actualización de reportes en físico y sistemas electrónicos.
- Llevar a cabo el registro de facturación en ERP.
- Archivar, redactar,
revisar los documentos a crédito para la correcta calendarización de pago a proveedores.
- Realización de reporte e informe semanal de las facturas a proveedores por vencer- Contestar y realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos para la realización de cobranza.
- Actualizar la documentación de REPSE en las plataformas requeridas- Control de la bitácora de los gastos y de los viáticos de los trabajadores y facturación de los gastos recibidos.
**Experiência requerida**- Experiência en office y correo.
- Comprensión clara del proceso de facturación y aplicación de pagos.
- 1 año de experiência en facturación 4.0- Trabajo en equipo.Comunícate si te interesa la vacante, agenda tu entrevista de trabajo sin compromiso.Somos una empresa en constante crecimiento.Tipo de puesto: Jornada completa**Sueldo**: $3,000 a $3,200 semanales de acuerdo a los conocimientos y vales de despensa después de los 3 meses.
**Incentivos**:Apoyo para estudiosCaja de ahorroDías por enfermedadPrograma de referidosUniformes gratuitosBono de puntualidadLugar de trabajo: Empleo presencialTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $3,****** - $3,****** a la semanaBeneficios:- Apoyo para estudios- Caja de ahorro- Descuentos y precios preferenciales- Días por enfermedad- Programa de referidos- Uniformes gratuitos- Vales de despensaPago complementario:- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Turno de 8 horasExperiência:- Auxiliar administrativo: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial