Objetivo del puesto
Coordinar la ejecución diaria de los proyectos de la empresa, asegurando que los supervisores cuenten con instrucciones, información y recursos suficientes para cumplir los alcances, tiempos, calidad y requerimientos administrativos de cada proyecto.
La persona será responsable de mantener visibilidad sobre todos los proyectos activos, dar seguimiento a los supervisores, organizar visitas y levantamientos, detectar riesgos y bloqueos, y reportar oportunamente a la Gerencia Comercial y de Operaciones.
El puesto reporta directamente a la Gerente Comercial y de Operaciones.
Responsabilidades principales
Coordinación de proyectos
- Coordinar la ejecución de todos los proyectos asignados a la empresa.
- Asignar proyectos, actividades y visitas a los supervisores correspondientes.
- Solicitar y revisar los planes de trabajo de cada proyecto.
- Dar seguimiento diario a avances, pendientes, personal, materiales y fechas compromiso.
- Confirmar que cada supervisor conozca claramente sus alcances y responsabilidades.
- Identificar desviaciones, atrasos, riesgos y necesidades operativas.
- Escalar oportunamente los problemas que requieran intervención de la Gerencia.
- Mantener actualizado el estado general de todos los proyectos activos.
- Coordinar cierres de proyecto, entrega de evidencias y atención de pendientes.
Coordinación de supervisores
- Dar seguimiento directo a los supervisores de proyecto.
- Solicitar reportes, listas de asistencia, evidencias fotográficas y avances.
- Verificar que los supervisores estén gestionando correctamente a sus cuadrillas.
- Asegurar que cada supervisor entregue información completa y en tiempo.
- Dar seguimiento a necesidades de materiales, herramientas, personal y equipo.
- Evitar absorber las funciones propias de los supervisores; su responsabilidad será coordinar,



controlar y dar seguimiento.
- Apoyar en la capacitación y estandarización del trabajo de los supervisores.
Levantamientos y visitas de campo
- Recibir y organizar solicitudes de levantamientos, recorridos y visitas para cotización.
- Asignar las visitas a los supervisores disponibles.
- Confirmar que los levantamientos incluyan medidas, fotografías, condiciones de trabajo, restricciones, riesgos y requerimientos del cliente.
- Realizar personalmente visitas o levantamientos cuando ningún supervisor tenga disponibilidad.
- Revisar que la información obtenida sea suficiente para que el área de Presupuestos y Control de Obra pueda preparar una propuesta.
- Coordinar aclaraciones entre supervisores, Presupuestos y la Gerencia Comercial y de Operaciones.
Comunicación con el área comercial
- Mantener comunicación constante con la Gerente Comercial y de Operaciones.
- Informar el estado de los proyectos, capacidades disponibles y posibles fechas de ejecución.
- Entregar oportunamente la información de los levantamientos.
- Apoyar en la detección de trabajos adicionales u oportunidades dentro de los proyectos.
- Asegurar que lo prometido al cliente sea operativamente viable.
- Dar seguimiento a solicitudes comerciales que requieran intervención de Operaciones.
Control y reporteo
- Preparar un reporte general de proyectos activos.
- Mantener un tablero de control con responsables, avances, fechas,



pendientes y riesgos.
- Documentar acuerdos y compromisos establecidos con supervisores.
- Dar seguimiento a pendientes hasta su cierre.
- Preparar minutas de reuniones y listas de acciones.
- Mantener ordenada la documentación operativa de los proyectos.
- Generar indicadores básicos de cumplimiento, avance y productividad.
Uso obligatorio de inteligencia artificial
La persona deberá utilizar herramientas de inteligencia artificial como parte cotidiana de su trabajo.
No se requiere experiência en programación, pero sí capacidad comprobable para usar IA de manera práctica, responsable y orientada a resultados.
Deberá ser capaz de utilizar herramientas como ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o equivalentes para:
- Preparar planes y cronogramas de trabajo.
- Convertir notas, audios y mensajes en listas claras de actividades.
- Elaborar minutas y acuerdos.
- Preparar reportes ejecutivos de avances.
- Organizar información de distintos proyectos.
- Analizar atrasos, riesgos y cargas de trabajo.
- Comparar avances contra planes.
- Redactar solicitudes, instrucciones y comunicaciones profesionales.
- Preparar formatos, procedimientos y listas de verificación.
- Resumir conversaciones y detectar compromisos.
- Estructurar información obtenida durante levantamientos.
- Apoyar en la preparación de alcances para Presupuestos y Control de Obra.
- Diseñar controles y automatizaciones sencillas.
- Mejorar la calidad y velocidad del seguimiento operativo.
La persona deberá verificar la información generada por IA antes de utilizarla y evitar compartir datos confidenciales, personales, financieros, técnicos o sensibles en herramientas que no hayan sido autorizadas por la empresa.
Herramientas necesarias
- Man

📌 Coordinador De Operaciones (León)
🏢 Lora Industrial
📍 León