**Remuneración**:******,00 MXN
**Jefe Directo**:Gerente Administrativo Financiero
**Ubicación**:Cdmx - México
**Duración**: Enero **** - Septiembre **** (Sujeto a renovación en función a desempeño y disponibilidad presupuestaria)
**Visión de MAG**:Un futuro seguro para hombres, mujeres y niños afectados por violencia armada y conflictos
**Misión de MAG**:Salvar vidas y construir un mejor futuro, mediante el apoyo en la recuperación de zonas afectadas por conflictos, reducir el riesgo en zonas de alta vulnerabilidad por la existencia de material bélico, y crear condiciones propicias para la consecución de desarrollo social.
**Objetivo de la vacante**:El Oficial Administrativo Financiero contribuye a los procesos adjetivos de la organización, los cuales permiten viabilizar nuestras acciones operativas y estratégicas.
En este contexto, el oficial tendrá a su cargo llevar actividades relacionadas administración y finanzas, velando por la alineación de éstas a las políticas internacionales de MAG y de nuestros donantes en el país.
De igual manera, se coordinará actividades con departamentos regionales y la oficina matriz, en conjunto con el Gerente Administrativo Financiero.
**Actividades**
La presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:
Finanzas:
- Apoyar al Gerente Administrativo Financiero en velar por el cumplimiento de políticas organizacionales relacionadas a la administración financiera del programa.
- Asistir en el monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
- Respaldar la completitud de los registros financieros y transaccionales de la organización, en concordancia con las políticas y procedimientos de The Mines Advisory Group.
- Colaborar en el manejo ordenado y sistemático del archivo financiero, incluyendo libros contables y respaldos físicos de transacciones.




- Utilizar los sistemas institucionales para contabilidad, reportería y administración de contratos.
- Realizar reportes de información a las organizaciones nacionales de control.
- Apoyar en la ejecución de las actividades de banca diaria, conciliaciones, administración del flujo de caja y reposición de fondos, asegurando liquidez para las operaciones.
- Controlar de la emisión de pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento del ciclo de compras y los requisitos organizacionales previos al pago.
- Coordinar actividades financieras de carácter regular con el Gerente Administrativo Financiero.
- Otras actividades asignadas por las autoridades de la oficina país.
Administrativo
- Apoyar al Gerente Administrativo Financiero en asegurar que los procesos adjetivos (finanzas, tecnologías de la información, recursos humanos, salud y seguridad) funcionen de manera productivo.
- Administrar y mantener procesos adjetivos básicos, coordinar la elaboración de normativa país que institucionalice estos procesos y asegurar su difusión en los espacios pertinentes.
- Apoyar en procesos pertinentes con relación a recursos humanos (reclutamiento, contratación, etc.)
- Trabajar en conjunto con las autoridades de la oficina país para velar que la organización cumpla con los requisitos legales para operar.
- Administrar los archivos institucionales de la oficina país.




- Generar información en función a solicitudes específicas de las autoridades.
- Otras actividades administrativas asignadas por el Director País, Gerente Administrativo Financiero o el Gerente Técnico.
Apoyo al Programa
- Apoyar a las autoridades en la construcción de planes estratégicos, planes de negocios y otra documentación de carácter estratégico.
- Apoyo en la generación de información estratégica para negociación con donantes, expansión de la red de la organización y reuniones con autoridades nacionales.
- Apoyar la implementación de políticas y procedimientos que minimicen riesgos operativos.
- Brindar apoyo al Programa en actividades de compras y logística básica, asegurando coordinación fluida entre requerimientos operativos y procesos administrativos.
Se espera que todo el personal de The Mines Advisory Group cumpla con los siguientes procesos y actividades:
- Trabajar de forma apegada los valores de The Mines Advisory Group, promoviendo su misión y objetivos
- Familiarizarse, cumplir y promover el cumplimiento de las políticas y protocolos de The Mines Advisory Group
- Mantenerse al tanto de las principales actividades de la institución a nível mundial
- Entender el marco conceptual de salud y seguridad de The Mines Advisory Group
- Aplicar todo lo aprendido en programas de entrenamiento y desarrollo organizacional.
Esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales.
La presente publicación pretende resumir las principales actividades y responsabilidades de la vacante, sin pretender ser una lista exhaustiva de todas las funciones del cargo.
Se espera flexibilidad de todo el personal de The Mines Advisory Group, y compromiso con el cumplimiento de nuevas actividades, de necesitarse.
Algunas de las descripcion

📌 Oficial Administrativo Financiero (Xico)
🏢 The Mines Advisory Group - México
📍 Xico