**ASISTENTE EJECUTIVA/O RECTORÍA // UNIVERSIDAD MARSITA CAMPUS TLAHUAC**
¿Te gustaría colaborar en un ambiente educativo y formar parte de una institución con valores humanos y compromiso con la excelencia?
Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas, ¡esta oportunidad es para ti!
Estamos en busca de **talento para la posición de Asistente de Rectoría**.
Si cumples con los siguientes requisitos, **¡postúlate y únete a nuestro equipo!
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**Propósito del puesto**:
Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y organizacional a Rectoría, asegurando una gestión eficiente, discreta y competente de la agenda, las comunicaciones y los compromisos institucionales.
La posición contribuye al buen funcionamiento de la alta dirección y a la coordinación efectiva entre las áreas académicas y administrativas de la Universidad Marista Ciudad de México.
**Responsabilidades principales**:
- Coordinar y administrar la agenda institucional de Rectoría, priorizando reuniones, eventos y compromisos.
- Redactar, revisar y archivar correspondencia, oficios, informes y documentos oficiales.
- Gestionar llamadas, correos y visitas con trato profesional, cordial y respetuoso.
- Organizar viajes, reuniones y eventos institucionales, incluyendo logística y materiales de apoyo.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación oficial.
- Dar seguimiento a acuerdos y compromisos emanados de reuniones de Rectoría.
- Administrar el manejo de paquetería y correspondencia interna y externa.
- Elaborar reportes, presentaciones y bases de datos con información relevante para la gestión directiva.
- Supervisar trámites administrativos y apoyar en la coordinación interdepartamental.
- Garantizar la confidencialidad absoluta de toda la información institucional.
**Requisitos**:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas,



Secretariado Ejecutivo o afín (indispensable contar con título profesional).
Experiência: Mínimo 3 años en funciones similares de apoyo ejecutivo o asistente de dirección.
**Conocimientos técnicos**:
- Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes).
- Deseable manejo de Power BI para análisis de datos y generación de indicadores.
- Dominio de Word, PowerPoint, Outlook y herramientas digitales de gestión.
- Destacado redacción y ortografía.
- Organización documental y control administrativo.
**Competencias y habilidades**
- Discreción y confidencialidad.
- Planeación, organización y seguimiento de tareas.
- Comunicación efectiva, oral y escrita.
- Atención al detalle y sentido de urgencia.
- Orientación al servicio y actitud positiva.
- Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
- Capacidad de trabajo bajo presión y manejo de prioridades.
- Diplomacia y habilidades interpersonales.
**Rasgos personales**
- Excelente presentación, trato institucional y profesionalismo.
- Persona comprometida, leal y con sentido de pertenencia.
- Empatía, respeto y colaboración.
- Capacidad para mantener la serenidad y eficiencia ante escenarios de alta demanda.
- Ética laboral sólida, alineada a los valores Maristas.
**Condiciones del puesto**
- Jornada: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs y sábados de 9:00 a 14:00 hrs.
- Disponibilidad para atender eventualidades fuera del horario cuando sea necesario.
- Contrato a tiempo completo con oportunidad de desarrollo profesional.
- Entorno laboral institucional basado en los valores maristas: respeto, servicio, honestidad y compromiso.
- **OFRECEMOS**:_
- PRESTACIONES DE LEY
- SALARIO $ 15,000 BRUTOS
- HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 9:00 A 7:00 PM / SÁBADOS DE 09:00 A 14:00 PM / DOS HORAS DE COMIDA
Si deseas postularte aplica a través de INDEED, anexando tu CV ACTUALIZADO.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva De Rectoría / Universidad Marsita Campus Tlahuac (Xico)
🏢 CENTRO UNIVERSITARIO MEXICO DIVISION ESTUDIOS SUPERIORES
📍 Xico