Descripción y detalle de las actividades
**Misión del Puesto**
Brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo a la Dirección/Alta Gerencia, garantizando la eficiencia en la gestión de agenda, comunicación y proyectos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
**Funciones y responsabilidades principales**:
- Administrar y coordinar la agenda del director / gerencia (citas, juntas, viajes, eventos).
- Elaborar y revisar documentos, reportes, presentaciones y correspondencia.
- Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Gestionar reservaciones y logística de viajes nacionales e internacionales.
- Atender llamadas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Apoyar en proyectos especiales asignados por la Dirección.
- Supervisar y dar seguimiento a pagos, compras menores y control de gastos administrativos.
- Servir de enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
Experiência y requisitos
**Requisitos**:
- ** Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o afín.




- ** Experiência**: 3-5 años en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva.
- ** Idiomas**: Ingles avanzado.
- ** Conocimientos**:
- Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Herramientas digitales (Teams, Zoom, Google Workspace, etc.).
- Redacción y ortografía.
**Competencias y habilidades**:
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
Beneficios
- Transporte
- Uniforme
- Utilidades garantizadas
- Caja de ahorro
- seguro de vida
- caja de ahorro
- comedor
- transporte
- uniforme
**Número de vacantes** 1
**Área** Dirección/Gerencia
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Horario**
- Jornada completa
- A tratar en entrevista
**Estudios** Carrera con título profesional
**Inglés**Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
**Disponibilidad p.
viajar** No

📌 Asistente Ejecutivo (Tijuana)
🏢 Sin nombre
📍 Tijuana