Asistir a directores y tareas de oficinaExperiencia mínima de 5-7 años como Asistente Ejecutiva / Office AssistantSobre nuestro clienteEmpresa integral líder en reclutamientoPrincipales responsabilidades del puestoAtención al cliente y recepción: Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos, atención a clientes y candidatos ya sea de manera presencial o por teléfono.
Filtrar llamadas de posibles clientes y posterior transmitir la información de manera efectivaAsegurar contar con un espacio adecuado para visitas de clientes, juntas, entrevistas presenciales.Gestión de documentos: Archivar, organizar y mantener la documentación física y digital de la empresa, actualizar los reportes de mensajería día a díaControl de pruebas: enviar y actualizar reportes de pruebas psicométricas utilizadas mes a mesGestion de gastos: solicitar facturas y llevar la relación de gastos del mesAgenda y programación: Ayudar en la gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones, y la preparación de materiales necesarios para las mismas.Programación de viajes: cotizar y comprar vuelos, reserva de hospedajes renta de autos cuando de requiera.Apoyo administrativo:



Realizar tareas administrativas como redacción de correspondencia, fotocopias, escaneos, manejo de correspondencia interna y externa.Manejo de suministros de oficina: Controlar y ordenar el inventario de suministros de oficina, (papelería, despensa, material de limpieza) para reportar a Facilities las necesidades mes a mes.Comunicación interna: Facilitar la comunicación entre diferentes áreas de la empresa y asegurar que la información fluya de manera efectiva.Revisión de desperfectos en las oficinas de manera semanal, para poder reportar a Facilities.Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de videoManejo de base de datos: Asegurar que toda la información de llamadas esté registrada dentro del sistema.Perfil buscadoHabilidades que debe tener la personaExcelente comunicación a todos los nivelesTrabaja bajo presiónCapacidad para priorizar temas de urgencia o importancia que se presenten en el día a día.Inglés avanzado *NO NEGOCIABLE*Sueldo 25,********,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley#J-*****-Ljbffr

📌 Office Assistant (Monterrey)
🏢 Michael Page
📍 Monterrey