Secretaria Administrativa
¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab!
(Km 15.5, Carr. Mérida - Progreso, ***** Mérida, Yuc.)
Somos una Universidad innovadora con la mejor infraestructura en el Sureste Mexicano.
Enfocados en la formación integral de personas que ejerzan su liderazgo y contribuyan positivamente a la transformación de la sociedad.
Oferta de ventajas
Pago Quincenal
Prestaciones de ley
Prestaciones superiores ( fondo de ahorro, seguro de gastos médicos mayores, caja de ahorro, vales de despensa, seguro de vida, 30 días de aguinaldo, plan de pensión )
Capacitación constante
Contrato indeterminado con base a desempeño
Misión del puesto
Contribuir al adecuado funcionamiento del Centro de Bioética mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, académicos y operativos de los programas de Posgrado y Educación Continua, brindando apoyo oportuno a la Dirección y Coordinación del Centro, asegurando una atención de calidad a docentes, estudiantes y usuarios, así como el cumplimiento de los lineamientos y estándares institucionales.
Funciones principales
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro de Bioética, dando seguimiento a las actividades y procesos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del área.
Gestionar la contratación de docentes, integración y actualización de expedientes, seguimiento documental y coordinación de pagos, verificando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
Atender y dar seguimiento a la comunicación con docentes, estudiantes, participantes y usuarios externos, proporcionando información oportuna y canalizando los requerimientos a las áreas correspondientes.
Apoyar en la planeación, organización y ejecución de programas de Posgrado, Educación Continua, diplomados, cursos, talleres y demás actividades académicas, coordinando los aspectos administrativos y logísticos.
Elaborar y administrar oficios, actas, constancias,



reconocimientos, reportes, solicitudes y demás documentación requerida para la operación del Centro.
Dar seguimiento a la programación académica mediante la administración de calendarios, horarios, reservas de aulas y espacios, así como a los requerimientos logísticos de las actividades del área.
Administrar el inventario de papelería, materiales, recursos didácticos, equipo e insumos, garantizando su disponibilidad para la operación.
Gestionar solicitudes de compra, adquisición de insumos y contratación de servicios requeridos para la operación de los programas y eventos académicos.
Coordinar la logística de diplomados, conferencias, ceremonias y demás eventos académicos, supervisando espacios, materiales, recursos y atención a participantes.
Mantener actualizada la información académica y administrativa en los sistemas institucionales, elaborando reportes e indicadores para el seguimiento de la operación.
Dar seguimiento a los procesos de inscripción, control administrativo y atención a participantes, verificando el cumplimiento de requisitos y fechas establecidas.
Apoyar el seguimiento de indicadores de calidad, encuestas de satisfacción y acciones de mejora continua de los programas académicos.
Colaborar con las distintas áreas de la Universidad para asegurar la correcta ejecución de los procesos académicos y administrativos del Centro.
Nivel mínimo de estudio y área(s) de estudio
Superior en Administrativas
Experiencia laboral
Indispensable: 1 a 3 años de experiencia en administración, gestión administrativa, atención a clientes, organización de eventos y actividades, manejo de inventarios y elaboración de reportes estadísticos.
Deseable: 1 a 3 años de experiencia en la estructura académica de programas de posgrado.
Horario
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., con disponibilidad ocasional para laborar en eventos especiales, incluyendo algunos sábados.
Interesados, favor de postularse por este medio.
#J-*****-Ljbffr

📌 Secretaria Administrativa (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida