Sobre nuestro clienteEmpresa integral líder en reclutamientoDescripciónPrincipales responsabilidades del puesto:Atención al cliente y recepción: Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y candidatos, ya sea de manera presencial o por teléfono.Filtrar llamadas de posibles clientes y transmitir la información de manera efectiva.Asegurar contar con un espacio adecuado para visitas de clientes, juntas y entrevistas presenciales.Gestión de documentos: archivar, organizar y mantener la documentación física y digital de la empresa; actualizar los reportes de mensajería día a día.Control de pruebas: enviar y actualizar reportes de pruebas psicométricas utilizadas mes a mes.Gestión de gastos: solicitar facturas y llevar la relación de gastos del mes.Agenda y programación: ayudar en la gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones, y la preparación de materiales necesarios para las mismas.Programación de viajes: cotizar y comprar vuelos, reservar hospedajes y renta de autos cuando sea necesario.Apoyo administrativo: realizar tareas administrativas como redacción de correspondencia, fotocopias,



escaneos y manejo de correspondencia interna y externa.Manejo de suministros de oficina: controlar y ordenar el inventario de suministros de oficina (papelería, despensa, material de limpieza) y reportar a Facilities las necesidades mes a mes.Comunicación interna: facilitar la comunicación entre diferentes áreas de la empresa y asegurar que la información fluya de manera efectiva.Revisión de desperfectos en las oficinas semanalmente para reportar a Facilities.Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de vídeo.Manejo de base de datos: asegurar que toda la información de llamadas esté registrada dentro del sistema.Perfil buscadoHabilidades que debe tener la personaExcelente comunicación a todos los niveles.Trabajar bajo presión.Ser proactiva.Ser sumamente organizada.Capacidad para priorizar temas de urgencia o importancia que se presenten en el día a día.Inglés avanzado NO NEGOCIABLE.Qué OfrecemosSueldo 25,********,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley.Esquema 100% Presencial.Ubicación: San Pedro, MTY N.L.#J-*****-Ljbffr

📌 Office Assistant (Monterrey)
🏢 Michael Page International México Reclutamiento Especializado S. A. De C. V
📍 Monterrey