**Puesto**: Recepcionista / Asistente Administrativa- **Área**: Administración- ** Reporta a**: Coordinación Administrativa / Dirección General- **Horario**: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.- **Modalidad**: Presencial- **Escolaridad**: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Asistente Ejecutivo o afín.
- **Experiência**: Mínimo 1 año en recepción o asistencia administrativa.
**Conocimientos específicos**:- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Control de accesos y bitácoras.
- Manejo de conmutador y atención telefónica.
**Funciones y responsabilidades**- Controlar la apertura y cierre de la puerta principal, garantizando la seguridad y acceso autorizado a las instalaciones.
- Registrar las entradas y salidas de visitantes, proveedores y colaboradores en la bitácora o sistema correspondiente.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes dirigidos a las distintas áreas.
- Recibir, clasificar y distribuir mensajería, paquetería y correspondencia interna.
- Brindar apoyo administrativo al área de Administración,



incluyendo:- Archivo físico y digital de documentos.
- Elaboración de reportes y registros administrativos.
- Seguimiento de solicitudes básicas internas.
- Coordinar la preparación de salas de juntas (materiales, café, agua, limpieza previa).
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con buena presentación.
- Canalizar incidencias de mantenimiento o limpieza al área correspondiente.
- Apoyar en la logística de eventos o actividades internas cuando sea requerido.
- Reportar incidencias diarias o situaciones inusuales en el control de acceso.
**Competencias técnicas y conductuales**:- Destacado trato y atención al cliente.
- Comunicación clara y asertiva.
- Organización y manejo del tiempo.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Presentación profesional.
- Actitud de servicio y disposición al apoyo administrativo.

📌 Recepcionista Administrativa (Naucalpan de Juárez)
🏢 ENTI
📍 Naucalpan de Juárez