RECEPCIONISTA/AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Objetivo del puesto:
Asiste al Director en todas las funciones necesarias de su actividad.
Brinda atención al público, redacta en español, digita documentos, programa reuniones, orienta las visitas y se encarga del archivo de documentos.
Funciones y **Responsabilidades**:
- Recepcionar a las personas que acuden a la secretaría
- Brinda atención a las personas que desean información telefónica
- Lleva la agenda de entrevistas del Director con las personas que lo solicitan
- Establece los contactos del Director con personas ajenas a la Institución
- Apoyar en las actividades administrativas del colegio como son: recepción de facturas y entrega de cheques a proveedores, elabora recibos fiscales y realiza la cobranza de cuotas extraordinarias (copas deportivas, cuotas de padres etc.).
- Recibe las solicitudes de deporte externo y realiza las respuestas para la firma de autorización del Director.
- Elabora cartas y documentos que el Director le solicite.
- Elabora constancias de estudio de alumnos que soliciten los padres de familia
- Imprime tarjetas de identificación vehicular de los alumnos de actual ingreso al inicio y cuando se le soliciten por parte de algún padre de familia.
- Recibe pagos de los padres de familia c
- Solicita cotizaciones para convivios y eventos del personal de la Institución y los coordina cuando el Director se lo solicite.
- Está pendiente y dispuesta a cualquier otra tarea que le sea encomendada por la Dirección.
Conocimientos y Habilidades:
- Conocimientos de paquetería office
- Excelente trato
- Buena presentación
- Sentido de responsabilidad
- Fluidez verbal
- Memoria asociativa de datos, nombres y fisionomías,
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba
Sueldo: $10,****** - $11,****** al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Nuevo León)
🏢 instituto cristobal colon
📍 Nuevo León
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