Asistir a directores y tareas de oficina
Experiencia mínima de 5-7 años como Asistente Ejecutiva / Office Assistant

Sobre nuestro cliente
Empresa general líder en reclutamiento

Principales responsabilidades del puesto
Atención al cliente y recepción: Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos, atención a clientes y candidatos ya sea de manera presencial o por teléfono. Filtrar llamadas de posibles clientes y posterior transmitir la información de manera efectiva

Asegurar contar con un espacio adecuado para visitas de clientes, juntas, entrevistas presenciales.

Gestión de documentos: Archivar, organizar y mantener la documentación física y digital de la empresa, actualizar los reportes de mensajería día a día

Control de pruebas: enviar y actualizar reportes de pruebas psicométricas utilizadas mes a mes

Gestion de gastos: solicitar facturas y llevar la relación de gastos del mes

Agenda y programación: Ayudar en la gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones, y la preparación de materiales necesarios para las mismas.

Programación de viajes: cotizar y comprar vuelos, reserva de hospedajes renta de autos cuando de requiera.

Apoyo administrativo:



Realizar tareas administrativas como redacción de correspondencia, fotocopias, escaneos, manejo de correspondencia interna y externa.

Manejo de suministros de oficina: Controlar y ordenar el inventario de suministros de oficina, (papelería, despensa, material de limpieza) para reportar a Facilities las necesidades mes a mes.

Comunicación interna: Facilitar la comunicación entre diferentes áreas de la empresa y asegurar que la información fluya de manera efectiva.

Revisión de desperfectos en las oficinas de manera semanal, para poder reportar a Facilities.

Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de video

Manejo de base de datos: Asegurar que toda la información de llamadas esté registrada dentro del sistema.

Perfil buscado
Habilidades que debe tener la persona
Excelente comunicación a todos los niveles

Trabaja bajo presión

Capacidad para priorizar temas de urgencia o importancia que se presenten en el día a día.

Inglés avanzado *NO NEGOCIABLE*

Sueldo 25,000 - 30,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley

#J-18808-Ljbffr

📌 Office Assistant (Ejido de la Finca)
🏢 Michael Page
📍 Ejido de la Finca