Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en el control administrativo de nuestras operaciones comerciales.

Objetivo del puesto

Dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con inventarios, proveedores, compras, cuentas por pagar, facturación, cobranza y operaciones realizadas mediante las diferentes plataformas de marketplace.

Principales actividades

Llevar el control administrativo de inventarios, entradas, salidas y existencias de mercancía.
Verificar que los movimientos físicos de producto coincidan con los registros administrativos.
Dar seguimiento a proveedores, solicitudes de cotización y órdenes de compra.
Elaborar y actualizar comparativos de precios, costos y condiciones de compra.
Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores.
Revisar facturas, complementos de pago y documentación relacionada con las compras.
Generar facturas a clientes y verificar que los datos fiscales sean correctos.
Llevar el control de cuentas por cobrar y dar seguimiento a la cobranza.
Conciliar pagos, depósitos, comisiones, devoluciones y cargos generados por los marketplaces.
Apoyar en el seguimiento de aclaraciones administrativas con Amazon, Mercado Libre, Walmart y otras plataformas.
Integrar y mantener actualizados los expedientes de proveedores y clientes.
Elaborar reportes administrativos, de inventarios, compras, pagos y cobranza.




Organizar y resguardar comprobantes, facturas y demás documentación de la operación.
Apoyar en actividades administrativas generales del negocio.

Requisitos

Escolaridad mínima Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o área afín.
Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, facturación, compras, inventarios o cobranza.
Manejo de Microsoft Excel o Google Sheets.
Conocimiento básico de facturación electrónica y elaboración de CFDI.
Deseable experiencia con algún sistema administrativo, contable o ERP.
Deseable experiencia en empresas de comercio electrónico o marketplaces.
Facilidad para aprender nuevas plataformas y sistemas.

Competencias

Organización y seguimiento.
Atención al detalle.
Capacidad de análisis.
Manejo responsable y confidencial de información.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Capacidad para identificar y resolver diferencias administrativas.
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