Brindar atención competente y cordial a visitantes y colaboradores, así como apoyar en tareas administrativas clave, incluyendo la gestión de viajes corporativos, para contribuir al buen funcionamiento y la imagen institucional de la empresa.
Funciones Principales
Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera oportuna y cordial.
Recibir a visitantes y proveedores, asegurando una experiencia de atención profesional.
Coordinar y gestionar la compra de boletos de avión y reservas relacionadas para el personal que lo requiera.
Apoyar en la organización de viajes corporativos y elaboración de itinerarios.
Supervisar el uso y estado del área de recepción y sala de espera.
Recibir y distribuir correspondencia y paquetería.
Apoyo en tareas administrativas como elaboración de reportes, manejo de agenda y control de suministros de oficina.
Mantener actualizados los registros de viajes y gastos relacionados.
Colaborar con otras áreas para facilitar procesos logísticos y administrativos.
Requisitos
Escolaridad Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa deseable carrera universitaria en curso.
Experiencia Mínimo 1 año en puesto similar. Experiencia en compra de boletos de avión o coordinación de viajes corporativos es un plus.
Conocimientos
Manejo de computadora y atención al cliente
Plataformas de compra de boletos aéreos
Paquetería Office Word, Excel, Outlook
Habilidades administrativas y organizativas
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