Coordinación Administrativa (para Institución Educativa)

Ubicación:Col. Americana (Av. Chapultepec y Niños Héroes) en Guadalajara Jalisco

Horario:Lunes a Viernes de 9am a 7pm con 2 horas de comida. Sábado de 9am a 3pm

Requisitos

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín.Manejo avanzado de Excel, Google Sheets, ERP y CRMMínimo 3 años de experiencia en puesto similarConocimientos en cobranza, facturación, compras, inventarios o control interno
Actividades

Dar seguimiento a pagos de alumnos, saldos pendientes y compromisos de pagosSupervisar la recepción, registro y control de pagos por concepto de inscripción, colegiaturas, cursos, reinscripciones u otros conceptos administrativos.Verificar comprobantes de pago, transferencias, depósitos y movimientos bancariosRealizar conciliaciones bancariasCoordinar la cobranza preventiva y el seguimiento de cartera vencidaAtender o supervisar la atención a alumnos en temas relacionados con pagos, saldos, fechas límite, comprobantes, facturación o procesos administrativos (inscripción, reinscripción, bajas o cambios).Mantener actualizadas bases de datos, expedientes, reportes y controles internos.Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes administrativos, de cobranza, facturación,



pagos e inventarios.Emitir y/o supervisar la emisión de facturas conforme a los datos fiscales proporcionados por alumnos o clientes.Coordinar solicitudes, cotizaciones y seguimiento de compras de insumos, materiales, papelería, equipo o productos necesarios para la operación.Dar seguimiento a proveedores, entregas, facturas, comprobantes y condiciones de compra.Supervisar entradas y salidas de insumos o materiales, manteniendo actualizados inventarios físicos y digitales.Llevar control y seguimiento de asistencias del personal (faltas, retardos, permisos e incidencias, incapacidades, vacaciones).Llevar el control de resguardos del personal, incluyendo equipo, herramientas, uniformes, llaves, dispositivos, materiales u otros recursos asignados.Mantener actualizados los expedientes del personal, asegurando que la documentación esté completa, ordenada y resguardada correctamente.Organizar los expedientes administrativos de la empresa, incluyendo contratos, documentos internos, comprobantes, formatos, archivos fiscales, proveedores y documentación operativa.Dar seguimiento al cumplimiento de procesos, políticas y lineamientos internos.Proponer mejoras administrativas para hacer más productivo la operación; así como las mejoras en el control de compras, inventarios y aprovechamiento de recursos.
Ofrecemos

Sueldo mensual de $18,000 a $21,000 según experienciaPrestaciones de leyBecas para estudiarDías de vacaciones extras a los de leyCapacitación y crecimiento

📌 Coordinación Administrativa (para Insitución Educativa) (Guadalajara)
🏢 Empresa reconocida
📍 Guadalajara